Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.
Notre promesse aux employés, c’est ce qu’Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de vous-mêmes, à être ouverts au changement et à vous investir dans votre carrière. Nous vous promettons de vous soutenir et de vous offrir des occasions de développement et des avantages financiers axés sur la performance dans un milieu de travail où vous pouvez façonner l’avenir, réussir en équipe et évoluer avec nous.
La rémunération chez Intact, c’est plus qu’une paie.
Aménagements de travail flexibles et formule de travail hybride
Possibilité d’acheter jusqu’à cinq jours de vacances additionnels par année
Autres avantages sociaux visant à soutenir votre bien-être mental et physique, incluant des soins de santé virtuels, un compte de dépenses mieux-être, et plus encore.
RAAE et autres possibilités d’épargne : jusqu’à 12 % du salaire, voire plus (renseignez-vous sur la possibilité d’un revenu de retraite garanti à vie)
Échelle salariale (sans s’y limiter) :
59,300 - 72,500
Boni annuel cible, basé sur le salaire de base, avec un versement potentiel pouvant aller jusqu’au double de la cible (selon la performance individuelle de l’employé et les résultats financiers de l’entreprise)
7.5%
Pour honorer notre promesse de réussir en équipe, nous partageons les fruits de notre succès avec nos employés par l’entremise d’un programme de bonis annuels et d’un régime d’achat d’actions des employés (RAAE), dans le cadre duquel Intact verse une cotisation correspondant à 50 % des actions nettes achetées par l’employé.
Nos régimes de retraite sont flexibles et offrent une sécurité à long terme pour nos employés après leur carrière. Nous sommes l’une des rares entreprises à toujours offrir un régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu de retraite garanti à vie.
Le salaire de la personne retenue pour ce poste sera déterminé selon un ensemble de facteurs, dont : l’expérience professionnelle, les compétences, la contribution anticipée quant au poste, l’équité interne, etc. L’échelle salariale présentée ci-haut est pour une semaine de travail de 35 heures et pourrait s’appliquer à la majorité des différents profils de candidats, mais nous encourageons les candidats se situant en dehors de cette zone salariale à postuler.
À propos du poste
Nous cherchons un(e) Coordonnateur(trice), Facturation et administration des fournisseurs pour joindre notre équipe Rémunération globale et Mobilité.
Dans ce rôle, vous assurerez la coordination et le traitement administratif des factures associées aux programmes de retraite, d’avantages sociaux et de mobilité globale pour des fournisseurs canadiens et internationaux. Vous agirez comme point de contact opérationnel entre les fournisseurs et les équipes internes (Rémunération globale, Mobilité, Paie, Finances) afin d’assurer l’exactitude de la facturation, le respect des ententes et des échéanciers, ainsi que la qualité de la documentation et des contrôles.
Ce que vous accomplirez chez nous:
Traiter mensuellement les factures canadiennes conformément aux contrôles internes (facture unique, pièces justificatives, ventilation par centres de coûts, références de bons de commande/PO)
Traiter les factures de mobilité globale en tenant compte des particularités (devises, dépôts d'immigration, frais juridiques, services fiscaux, relocalisation, coordination inter-compagnies, centres de coût, etc.)
Coordonner les approbations avec les équipes Rémunération globale et Mobilité, avec suivi proactif afin d’assurer un traitement rapide des demandes
Créer et gérer les bons de commande (PO) dans Oracle ERP (création, modifications, renouvellements, suivi des soldes)
Identifier, documenter et résoudre les écarts (doublons, crédits, ajustements, sur/sous-facturation) en collaboration avec les fournisseurs et les équipes internes
Maintenir des outils de suivi (calendrier, registres de facturation, échéanciers, récurrences, renouvellements, contacts fournisseurs)
Contribuer à l’amélioration continue des processus (standardisation, liste de vérification, qualité des données, réduction des délais de traitement)
Agir comme personne-ressources pour les fournisseurs externes pour les questions de facturation et la résolution des problèmes (écarts, documents manquants, bons de commande, statut de paiement)
Appuyer les équipes Rémunération globale et Mobilité dans diverses tâches administratives (collecte d’information, suivi de demandes, coordination fournisseurs, mise à jour de listes/outils)
Ce que vous mettrez à profit:
Minimum 2 ans d’expérience pertinente en coordination administrative, en soutien à la facturation/comptes payables, ou en opérations RH (avantages sociaux et/ou mobilité globale)
Capacité à travailler efficacement avec plusieurs fournisseurs, à traiter un volume élevé de factures récurrentes et à gérer simultanément plusieurs dossiers, tout en respectant les échéances et les cycles récurrents
Sens aigu du service à la clientèle et forte expérience à gérer les relations avec les fournisseurs et les parties prenantes internes
Discrétion et capacité à traiter les informations financières sensibles
Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation
Expérience avec un ERP (idéalement Oracle ERP) et bonne maîtrise d’Excel (un atout)
Excellentes compétences en communication
Le bilinguisme en français et en anglais est requis en raison de la nécessité d'interagir régulièrement avec des collègues à travers le pays
Aucune expérience de travail au Canada requise, mais nécessité d’avoir l’autorisation de travailler au Canada
#LI-hybrid
Il s'agit d'un nouveau rôle au sein de notre équipe en pleine croissance | This role is a new member of our growing team.
Égalité d’accès à l’emploi
Le respect est une des valeurs d’Intact. Pour nous, cela veut dire voir la diversité comme une force. Nous veillons à offrir un milieu de travail accessible où tout le monde se sent valorisé, inclus et encouragé à partager son point de vue unique.
Nous encourageons les candidatures de personnes appartenant à des groupes dignes d’équité, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les personnes noires et les personnes faisant partie de la communauté 2ELGBTQI+.
Dans le cadre de l’engagement d’Intact envers la réconciliation, nous reconnaissons que nous travaillons, nous nous réunissons et voyageons dans un territoire habité à l’origine par les Premières Nations, les Métis, les Inuits, appelé aujourd’hui Canada. Cette histoire s’étend sur plusieurs siècles et continue d’évoluer aujourd’hui.
Nous avons mis en place des politiques qui visent à assurer aux personnes handicapées l’égalité d’accès et de participation, entre autres grâce à des mesures d’adaptation (accommodements) en milieu de travail. Un exemplaire de ces politiques est disponible sur demande.
Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.
Consultez cette page pour en savoir plus sur notre processus de recrutement et votre parcours de candidat ou de candidate.
Si vous travaillez déjà pour Intact ou belairdirect, veuillez postuler à ce poste sur notre site carrière interne.
Merci de prendre note qu'Intact n'offre ni parrainage ni soutien concernant les démarches d'immigration, y compris, mais sans s'y limiter, les permis de travail fermés liés à l'entreprise. Les candidats doivent être admissibles à travailler au Canada à compter de la date prévue de leur entrée en fonction et durant toute la période de leur emploi. De plus, ils demeurent les seuls responsables de maintenir leur admissibilité au travail.
