Nous sommes une entreprise spécialisée en nettoyage de l’air et des systèmes de ventilation, offrant des services essentiels à la santé, à la sécurité et à la conformité de nos clients.
Nos équipes terrain sont actives chaque jour et le bureau est le pilier de nos opérations.
Tu seras responsable de la coordination administrative et opérationnelle, en assurant la communication entre le bureau, les équipes de travail et les projets en cours.
Tes principales responsabilités
- Répondre au téléphone et offrir un excellent service à la clientèle
- Faire le tri, le suivi et la gestion des courriels
- Planifier, préparer et envoyer les horaires de travail à chaque équipe
- Organiser les routes de travail selon les projets et les priorités
- Assurer la répartition et la disponibilité des camions
- Vérifier quotidiennement les rapports de fin de quart des équipes (rapports, photos, formulaires)
- Assurer la gestion administrative des commandes
- Préparer les cahiers de projets avec l’ensemble des documents requis et conformes
- Assurer le suivi du début, de l’avancement et de la fin de chaque projet
- Veiller à ce que chaque projet soit complet, conforme et bien documenté
- Collaborer étroitement avec les équipes terrain et la direction
Profil recherché
- Expérience en administration, coordination ou gestion de bureau
- Excellente capacité de planification et d’organisation
- À l’aise avec les outils informatiques (courriels, Excel, logiciels de gestion)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Autonomie, rigueur et bon jugement
- Excellentes habiletés de communication
- À l’aise dans un environnement opérationnel et en constante évolution
- Espagnol : un atout
Pourquoi te joindre à nous
- Poste à temps plein
- Rôle clé et valorisé dans l’entreprise
- Environnement dynamique et concret
- Entreprise spécialisée avec des projets variés
- Autonomie et reconnaissance du travail bien fait
- Possibilités d’évolution selon l’implication
Rémunération : 22,00$ à 26,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
