Commis administratif(ve) & achats
À propos d’Elnova
Vous avez envie de joindre une petite équipe dynamique où il fait bon travailler, dans un secteur en constante évolution, avec une gestion ouverte et participative? Voici votre chance!
Située à Rougemont, Elnova est le plus important distributeur québécois d’équipements, de fournitures et d’ingrédients pour les microbrasseries, vignobles, distilleries, cidreries et autres producteurs agroalimentaires artisanaux.
Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse pour occuper un rôle clé au cœur de nos opérations administratives et d’achats. Ce poste hybride demande autant de structure que de collaboration avec les différentes équipes internes.
Principales responsabilités:
Administration & comptabilité
- Envoyer les états de compte et effectuer le suivi des comptes recevables
- Préparer et enregistrer les paiements (chèques, virements, cartes de crédit)
- Effectuer les écritures de journal
- Enregistrer les factures fournisseurs dans le système
- Assurer la conciliation des cartes de crédit
- Communiquer quotidiennement les paiements reçus à l’équipe
Achats & soutien aux opérations
- Effectuer les achats auprès des fournisseurs (pièces, équipements, fournitures)
- Mettre à jour les listes de prix fournisseurs et clients
- Assurer la mise en inventaire des produits en collaboration avec l’acheteur
- Soutenir les équipes internes dans leurs demandes d’achats
- Gérer les achats pour le département de service afin de soutenir les réparations rapides chez les clients
- Assurer un suivi clair avec les collègues sur l’avancement des commandes
Organisation & support interne
- Gérer les comptes de dépenses
- Effectuer le dépôt des chèques
- Commander les fournitures de bureau
- Répondre au téléphone et rediriger les appels au besoin
- Participer à l’amélioration des méthodes de travail avec l’équipe
- Contribuer à l’organisation des activités d’équipe et événements d’entreprise pour les personnes qui aiment prendre des initiatives et s’impliquer dans la vie de l’entreprise
Profil recherché
Compétences et qualifications
- Formation en comptabilité, administration ou équivalent
- Bonne maîtrise d’Excel
- À l’aise dans un environnement informatique (Zoho – un atout)
- Bonne compréhension des taxes (TPS / TVQ)
- Anglais fonctionnel
Qualités personnelles
- Rigueur et souci du détail
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Autonomie et débrouillardise
- Aisance en communication, esprit d’équipe et capacité à assurer un suivi constant avec les collègues
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Conditions
- Poste permanent à temps plein
- Horaire : lundi au vendredi, de 8h30 à 17h00
- Salaire compétitif selon l’expérience
- 3 semaines de vacances + 1 semaine payée pendant les Fêtes
- REER collectif et CELI avec contribution de l’employeur après 3 mois
- Environnement de travail dynamique et collaboratif
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 22,00$ à 26,00$ par heure
Heures prévues : 40 par semaine
Avantages :
- Cotisation égale au RÉER
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
