Tâches et responsabilités
Secrétariat corporatif & Conseil d’administration
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Planifier et coordonner le calendrier annuel du CA et de ses comités.
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Préparer les convocations, ordres du jour, cahiers, résolutions et documents décisionnels.
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Assister aux réunions (CA/comités; rencontres exécutives pertinentes) : prise de notes, rédaction des procès-verbaux, validation, diffusion sécurisée.
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Assurer le suivi des décisions : registre d’actions, responsables, échéanciers, relances structurées.
Gouvernance documentaire & registres corporatifs
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Maintenir à jour le registre de société et corporatif, les résolutions, les politiques, les délégations d’autorité, et l'archivage officiel.
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Mettre en place une gouvernance documentaire robuste : contrôle de versions, accès, confidentialité, traçabilité.
Coordination des affaires légales (non-contentieux)
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Agir comme point de coordination interne avec les conseillers juridiques externes : préparation de dossiers, collecte d’information, suivi des livrables et échéanciers.
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Coordonner l’administration contractuelle : circulation, commentaires, consolidation des versions, approbations, signatures, archivage.
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Soutenir les dossiers corporatifs : financement, acquisitions, structures, exigences de conformité (selon les dossiers en cours), en coordination avec les parties prenantes.
