Conseiller(re) ressources humaines ( Remplacement maternité ± 15 mois )

TotalEnergies -
Montréal, QC

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Job details

Fixed term contract
12 days ago

Qualifications

Microsoft Powerpoint
Bilingual
French
Microsoft Excel
English
Microsoft Office
Bachelor's
Data management
Human resources
SharePoint
Human Resources

Full job description

Contexte et environnement

TotalEnergies Marketing Canada Inc. évolue dans un marché fortement concurrentiel où la gestion des coûts est un facteur clé et doit donc adapter en permanence son organisation et ses effectifs. La coordination des ressources humaines à l’échelle canadienne doit être assurée dans un contexte de croissance, de manque de notoriété et de pénurie de main-d’oeuvre.

Activités

Recrutement et développement de talent :

Définir les besoins de recrutement avec les managers
Participer à l’élaboration des descriptions de poste et les maintenir à jour
Publier les annonces et/ou mandater des agences de recrutement
Réaliser les entretiens de recrutement et sélectionner les candidats en coordination avec les gestionnaires
Réaliser les prises de références et procéder aux offres d’emploi
Coordonner et réaliser l’accueil et l’orientation des nouveaux embauchés avec la Technicienne RH et Paie
Réaliser un suivi des collaborateurs post-embauche
Accompagner le développement des collaborateurs en coordination avec leur hiérarchie

Formation :

Accompagner les gestionnaires dans la définition du plan de formation (PFI) des membres de leur équipe
Assister la Directrice RH dans la définition du plan annuel de formation de la filiale et assurer son suivi
Gérer l’organisation des formations locales
Maintenir le registre des dépenses de formation pour le 1% et préparer le rapport annuel aux autorités
Assurer l’enregistrement de l’historique des formations dans plateforme interne LIZZY

Communication et gestion de projets RH :

Coordonner avec la DRH les communications internes
Assister la DRH dans l’animation des campagnes RH (Entretiens Annuels Individuels, Job Posting, TotalEnergies Capital, TotalEnergies Survey, effectifs…) et apporter son support aux collaborateurs et gestionnaires à ce sujet
Assister la DRH dans la réalisation et la mise à jour de tableaux de bord RH en fonction des besoins
Participer à tout projet RH annexe (ex : relations écoles)

Profil du candidat

Baccalauréat en Ressources Humaines
3 à 5 ans d’expérience dans le domaine des ressources humaines (formation, recrutement ou autre)
Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, Forms, etc.)
Capacité à communiquer de manière claire et pédagogue, à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais (collaborateurs hors Québec)
Capacité d’analyse, de gestion de données et reportings
Autonomie, force de proposition, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, bonne gestion des priorités et de la pression
Aisance dans les relations interpersonnelles, ouverture et adaptabilité, intelligence émotionnelle, force de persuasion

Informations supplémentaires

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.

TotalEnergies Marketing Canada Inc, implantée à LaSalle (Montréal) depuis 2007. Elle produit et distribue des lubrifiants automobiles et industriels à travers plusieurs provinces canadiennes, contribuant à offrir des produits de haute performance adaptés aux besoins du marché local.

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