Relevant de la directrice associée ou du directeur associé, Admissions, la personne titulaire du poste est responsable de prendre des décisions d’admission pour les demandes qui lui sont attribuées aux programmes de premier cycle et de cycles supérieurs, ainsi qu’aux programmes de certificats et de diplômes. Elle détermine l’admissibilité des candidates et candidats en tenant compte de multiples sources d’information, conformément aux lignes directrices et aux procédures établies. Elle répond également aux demandes de renseignements relatives aux bourses et à l’aide financière aux étudiants.
-
Soutenir l’équipe des admissions dans l’évaluation des dossiers de candidature pour diverses facultés et écoles, déterminer l’admissibilité des candidates et candidats aux programmes de premier cycle et traiter différents types d’admission et programmes d’études. Évaluer les dossiers de candidature à l’Université McGill en tenant compte de multiples sources d’information, conformément aux lignes directrices et procédures établies.
-
Mettre en œuvre des procédures ou systèmes administratifs de complexité modérée afin de soutenir les activités de la faculté, du département ou de l’unité, tout en veillant au respect ou au dépassement des normes de qualité établies.
-
Examiner les dossiers d’admission simples et rendre des décisions; consulter le personnel principal pour les demandes plus complexes et assurer le suivi des documents manquants.
-
Participer au processus de vérification des notes, finaliser les dossiers d’admission et attribuer les équivalences ou crédits de transfert.
-
Appliquer les renseignements reçus et sélectionner les procédures appropriées pour mener à bien les activités liées aux admissions, aux rapports gouvernementaux, au recrutement, aux bourses et à la gestion des dossiers étudiants.
-
Communiquer avec les futurs étudiants, les candidates et candidats, les parents, les conseillères et conseillers d’orientation et d’autres parties prenantes au sujet des admissions, des procédures d’inscription, des demandes d’admission et de toute autre question connexe.
-
Administrer les activités liées aux dossiers académiques des étudiantes et étudiants et collaborer avec les facultés et les unités afin d’assurer l’exactitude des renseignements et le respect des exigences institutionnelles.
-
Établir et maintenir des relations de travail efficaces en cernant les besoins et en offrant un soutien dans la prestation des services. Évaluer et résoudre les problèmes administratifs, informer les superviseures et superviseurs concernés et formuler des recommandations au besoin.
-
Utiliser divers systèmes, notamment Slate, Banner et Minerva, pour gérer et traiter les demandes d’admission ainsi que les dossiers étudiants.
-
Participer à des réunions portant sur les processus et les politiques d’admission.
-
Faire preuve d’un haut niveau d’intégrité et d’éthique professionnelle dans la prise de décisions.
-
Interpréter et évaluer la validité des relevés de notes et des dossiers académiques selon des critères prédéterminés.
-
Démontrer un excellent sens de l’organisation et une gestion efficace du temps.
-
Travailler efficacement sous pression tout en offrant un service d’admission exceptionnel aux étudiantes et étudiants actuels et potentiels afin de contribuer à l’atteinte des objectifs d’inscription.
-
Faire preuve d’initiative afin de demeurer à jour quant aux changements dans les systèmes éducatifs et les titres de compétence.
-
Maintenir le plus haut niveau de discrétion, de compassion et de professionnalisme.
-
Utiliser efficacement Banner, Minerva ainsi que la suite Microsoft Office.
-
Connaissance du français et de l’anglais : L’Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 3 sur une échelle de 0 à 4.
Veuillez noter que le processus de recrutement pour ce poste peut comprendre une composante d’évaluation ou de tests à la suite de l’entrevue.
