Technicien(ne) en administration – GMF-U MedNam Lachine
Lieu de travail : Lachine, Montréal
Type d'emploi : Permanent, temps plein
Horaire : Lundi au vendredi, de 8 h à 17 h
Mode de travail : Présentiel
À propos de nous
Le GMF-U MedNam Lachine est un Groupe de médecine de famille universitaire engagé dans l’excellence des soins, de l’enseignement et de la collaboration interprofessionnelle. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration dynamique et organisé(e) pour offrir un soutien administratif et organisationnel essentiel à notre clinique médicale, sous la supervision de la Coordonnatrice à l’enseignement.
Description du poste
La personne titulaire du poste contribuera activement à la coordination des activités administratives, à la gestion documentaire, au soutien des équipes cliniques ainsi qu’au suivi de divers dossiers afin d’assurer le bon fonctionnement du site d’enseignement et des activités de la clinique.
Principales responsabilitésGestion administrative et soutien aux opérations
- Participer à l’organisation et à la création des horaires des apprenants.
- Assurer la gestion, la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs.
- Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents, rapports, procédures et correspondances.
- Préparer les ordres du jour, les documents de rencontre et rédiger les procès-verbaux.
- Organiser la logistique des rencontres du GMF-U.
- Participer à la coordination de l’accueil des nouveaux résidents, médecins et professionnels de la santé.
- Effectuer le suivi des tâches internes et externes, incluant la prise de rendez-vous pour les patients.
- Soutenir les médecins, professionnels de la santé et gestionnaires dans leurs besoins administratifs.
- Préparer les documents mensuels nécessaires à la facturation et à la compilation des statistiques.
Profil recherchéExigences
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou dans un domaine connexe.
- Minimum de 2 ans d’expérience pertinente en administration.
- Une expérience dans le domaine de la santé ou en clinique médicale constitue un atout important.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Teams, Outlook).
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Compétences recherchées
- Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
- Capacité à travailler dans un environnement multidisciplinaire.
- Esprit de collaboration et excellent service à la clientèle.
- Autonomie, professionnalisme et discrétion.
- Capacité d’adaptation et souci du détail.
Ce que nous offrons
- Poste permanent à temps plein.
- Horaire stable de jour, du lundi au vendredi.
- Environnement de travail stimulant et collaboratif.
- Contribution directe à la mission d’enseignement et aux soins de première ligne.
- Équipe engagée et milieu professionnel valorisant.
Comment postuler
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur curriculum vitae. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Rémunération : 25,00$ à 35,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
