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THE COUNCIL OF MINISTERS OF EDUCATION, CANADA (CMEC) is an intergovernmental body providing leadership in policy development, program administration, and research at the pan‑Canadian and international levels. Located in the heart of Toronto (steps from the St. Clair subway), CMEC is seeking a:
BILINGUAL ADMINISTRATIVE OFFICER, PATHWAYS TO TEACH CANADAFull-time, fixed-term contract ending on March 31, 2027Current annual salary range: $53,182–$72,326
Work arrangement can be remote, in-person, or hybrid
This position is a member of the Canadian Office and Professional Employees Union (COPE) Local 343.
In joining CMEC, you will be part of a dynamic, intellectually stimulating, and collegial environment, in an organization that is focused on enhancing the quality of education for all Canadians. You will work with government officials, international partners, and colleagues from across the organization and around the country.
Pathways to Teach Canada provides a single point of entry for internationally educated teachers (IETs) to apply for licensure in participating provinces and territories, by offering credential assessment and language-competency assessment services for IETs. The bilingual
Administrative Officer, Pathways to Teach Canada supports the work carried out by this unit.
This position reports directly to the Coordinator, Pathways to Teach Canada.
Key responsibilities
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Manage the administration-related aspects of the different services offered
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Be the primary point of contact for IETs using the services, including responding to daily public inquiries (e.g., website contact form, social media, helpdesk)
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Refer requests to the appropriate authorities in Canada (e.g., regulatory bodies for the teaching profession, Pathways to Teach Canada third-party vendors, immigration authorities, other allied organizations)
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Manage the logistics for virtual and in-person meetings and events, including document processing and interpretation
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Facilitate work with external consultants and third-party vendors, as applicable
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Maintain accurate records and databases
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Submit, monitor, and verify requests for document translation and copyediting
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Other tasks as required
Key qualifications
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Minimum two to five years’ experience providing administrative support
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Excellent command of English and French, with strong speaking and writing skills in both languages
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Excellent communication and interpersonal skills to work across multiple projects and maintain positive working relationships with team members and partners
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Strong organizational and time-management skills, in particular with respect to prioritizing tasks, projects, and processes; managing deadlines; and multitasking efficiently
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Demonstrated experience managing competing priorities
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Highly responsive to requests and ability to handle sensitive, confidential information with discretion
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Excellent problem-solving skills
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Ability to work under pressure and in a fast‐paced environment
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Excellent computer skills (especially Microsoft Office and Excel), including the ability to format documents and manipulate spreadsheets and databases
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General knowledge of Canada’s education systems and the teaching profession is desirable
Additional assets
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Demonstrated project‐management skills and experience
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Demonstrated experience in a fast‐paced administrative role
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Experience working in government relations or a professional regulatory body
The position offers a competitive salary based on experience, as well as a flexible work schedule, with the opportunity for hybrid or remote work.
Interested candidates are invited to submit an application online, including cover letter and résumé, by
July 31, 2026, 4:00 p.m. ET. For more information about the Council of Ministers of Education, Canada (CMEC), please visit us at www.cmec.ca.
In accordance with pay transparency legislation, we are committed to providing clear and open information about our recruitment practices. As part of our hiring process, we leverage AI-based tools at various stages of recruitment to support candidate screening and assessment. This job posting is intended to fill an existing vacancy and reflects a position that is currently open and actively being recruited.
CMEC is committed to fostering an inclusive, diverse, and accessible environment, where all employees, business partners, and clients feel valued, respected, and supported. If you require accommodation during the recruitment and selection process, please let our Human Resources team know.
CMEC thanks all candidates for their interest in this position. Only those who are selected for an interview will be contacted. Candidates must be legally entitled to work in Canada.
CMEC is an equal-opportunity employer.
LE CONSEIL DES MINISTRES DE L’ÉDUCATION (CANADA) [CMEC] est un organisme intergouvernemental qui joue un rôle de leader dans l’élaboration des politiques, l’administration des programmes et la recherche aux échelons pancanadien et international. Situé au cœur de la ville de Toronto (à quelques pas du métro St. Clair), le CMEC est à la recherche d’une/d’un :
AGENTE OU AGENT ADMINISTRATIF BILINGUE, PARCOURS VERS L’ENSEIGNEMENT CANADAPoste à temps plein, contrat à durée déterminée jusqu’au 31 mars 2027Échelle salariale annuelle actuelle : de 53 182 à 72 326 $
Possibilité de travailler à distance, en présentiel ou en mode hybride
Ce poste fait partie de la section locale 343 du Syndicat canadien des employées et employés professionnels et de bureau (COPE-SEPB).
En vous joignant au CMEC, vous intégrerez un milieu dynamique, intellectuellement stimulant et coopératif, au sein d’un organisme qui se concentre sur l’amélioration de la qualité de l’éducation pour tous les Canadiens et Canadiennes. Vous collaborerez avec des fonctionnaires, des partenaires internationaux et des collègues tant à l’échelle de l’organisme qu’à celle du pays.
Parcours vers l’enseignement Canada offre un un guichet unique par l’entremise duquel les enseignantes et enseignants formés à l’étranger (EEFE) peuvent faire une demande de permis d’exercice dans les provinces et les territoires participants et obtenir des services d’évaluation de leurs diplômes et de leurs compétences linguistiques. L’
agente ou agent administratif bilingue, Parcours vers l’enseignement Canada appuie le travail mené par cette unité.
Ce poste relève directement de la coordonnatrice, Parcours vers l’enseignement Canada.
Principales responsabilités
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Gérer les facettes administratives des différents services offerts
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Servir de principal point de contact pour les EEFE qui utilisent ces services et répondre quotidiennement aux demandes de renseignements du public (p. ex., formulaire de contact sur le site Web, médias sociaux, service de soutien)
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Aiguiller les personnes vers les autorités compétentes au Canada (p. ex., les organismes de réglementation de la profession enseignante, les fournisseurs tiers de Parcours vers l’enseignement Canada, les autorités de l’immigration et les autres organisations partenaires)
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Gérer la logistique des réunions et activités virtuelles et en présentiel, y compris le traitement des documents et les services d’interprétation
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Faciliter le travail avec les spécialistes‑conseils indépendants et les fournisseurs tiers, au besoin
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Tenir à jour les dossiers et les bases de données
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Soumettre, suivre et vérifier les demandes de traduction et de révision des documents
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Accomplir d’autres tâches, au besoin
Principales qualifications
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Minimum de deux à cinq années d’expérience en soutien administratif
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Grande maîtrise du français et de l’anglais, avec de solides compétences à l’oral et à l’écrit dans les deux langues
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Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, pour pouvoir travailler sur de multiples projets à la fois et maintenir de saines relations professionnelles avec les membres de l’équipe et les partenaires
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Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, notamment pour établir l’ordre de priorité des tâches, des projets et des procédures, gérer les échéances et accomplir efficacement plusieurs tâches à la fois
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Expérience manifeste en gestion de priorités concurrentes
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Capacité de répondre rapidement aux demandes et de gérer avec discrétion des renseignements délicats et confidentiels
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Excellentes aptitudes en résolution de problèmes
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Capacité de travailler sous pression, dans un environnement dynamique
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Excellentes compétences en informatique (notamment avec Microsoft Office et Excel), y compris la capacité de formater des documents et de travailler avec des tableurs et des bases de données
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Connaissance générale des systèmes d’éducation au Canada et de la profession enseignante (atout souhaitable)
Atouts supplémentaires
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Expérience et compétences éprouvées en gestion de projets
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Expérience manifeste dans un poste administratif avec un rythme de travail soutenu
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Expérience dans le domaine des relations gouvernementales ou au sein d’un organisme de réglementation professionnelle
Ce poste est assorti d’un salaire concurrentiel ainsi que d’un horaire de travail flexible avec la possibilité de travailler en mode hybride ou à distance.
Les personnes intéressées sont invitées à postuler en ligne, en joignant un curriculum vitæ et une lettre d’accompagnement, d’ici le
31 juillet 2026, à 16 h, heure de l’Est. Pour de plus amples renseignements sur le Conseil des ministres de l’Éducation (Canada) [CMEC], veuillez consulter notre site Web au www.cmec.ca.
Conformément aux lois en matière de transparence salariale, nous nous engageons à fournir des informations claires et transparentes sur nos pratiques de recrutement. Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous utilisons des outils fondés sur l’intelligence artificielle à différentes étapes pour faciliter la présélection et l’évaluation des candidates et candidats. La présente offre d’emploi vise à pourvoir un poste vacant et correspond à un poste actuellement disponible pour lequel le recrutement est en cours.
Le CMEC est déterminé à promouvoir un environnement inclusif, diversifié et accessible, dans lequel le personnel, les partenaires commerciaux et la clientèle se sentent valorisés, respectés et soutenus. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection, veuillez l’indiquer à notre équipe des Ressources humaines.
Le CMEC vous remercie de votre intérêt pour ce poste. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Les candidates et candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada.
Le CMEC souscrit au principe d’équité en matière d’emploi. 