Type d’emploi :
Employé
Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée) :
N/A
Famille d’emplois :
Opérations commerciales
Nombre de postes à pourvoir :
1
Faculté/Service - Département :
Opérations, prestation de services intégrés
Campus :
Campus principal
Affiliation syndicale :
PSUO
Date d’affichage :
septembre 12, 2024
Date de clôture :
septembre 23, 2024
Note: Les candidatures seront acceptées jusqu'à 23h59 le jour avant la date de fin de publication de cet affichage d'emploi
Heures par semaine :
35
Classe salariale :
SSUO Grade 11
Échelle salariale :
$87 272,00 - $110 239,00
Au sujet de la faculté/du service: Immeubles
Le milieu de travail au service des immeubles se caractérise par une équipe dynamique et créative en croissance où un vent de changement souffle offrant ainsi aux gens comme vous des opportunités d’utiliser vos compétences de leadership et d’innovation afin de contribuer à la réalisation de leur mission inspirante : offrir une infrastructure de recherche de premier ordre, remodeler la vie sur le campus et l’expérience étudiante, et fournir un environnement durable pour les étudiants, les chercheurs, les enseignants et la communauté.
Les installations de l’Université d’Ottawa sont réparties sur trois principaux emplacements où se concentrent 600 000 m2 (plus de 6,4 millions de pi2) d’espace réservé aux bâtiments, 42,5 hectares de terrain, 125 bâtiments et 11 résidences universitaires offrant 4 500 places. Le personnel des Immeubles compte plus de 150 membres, notamment des gestionnaires de projet, des spécialistes dans les domaines de l’énergie et de la mise en service, des ingénieures et ingénieurs en mécanique et en électricité, des architectes et des spécialistes de la planification des locaux. Les dépenses en immobilisations et les dépenses de fonctionnement du secteur des immeubles tournent autour de 100 millions de dollars, pour 2 milliards de dollars d’actifs universitaires gérés. Le plan de dépenses en immobilisations de 20 ans de l’Université d’Ottawa prévoit 4 milliards de dollars de nouveaux investissements. Il se matérialisera notamment par l’amorce du projet Top Shelf, qui verra 300 millions de dollars investis dans la construction de nouvelles installations destinées à la Faculté des sciences de la santé au campus du secteur riverain, ainsi que d’une tour sur le campus Roger-Guindon logeant le nouveau Centre de recherche médicale de pointe (CRMP) de l’Université d’Ottawa.
Raison d’être du poste:
Sous la responsabilité de la directrice associée, superviser et optimiser les activités logistiques des Immeubles afin d’assurer un accès facile et fiable aux pièces nécessaires à l’exécution des activités d’entretien partout sur le campus.
En collaboration avec le secteur de la chaîne d’approvisionnement, contribuer à l’élaboration et à l’optimisation des politiques, procédures et technologies d’ordre général, ainsi que de celles qui concernent les Immeubles. Gérer toutes les activités liées aux services de courrier (réception et expédition du courrier et des colis) pour l’ensemble de la communauté universitaire. Développer et orienter les activités – nouvelles et existantes – d’entreposage, de la salle du courrier, du quai de chargement et d’inventaire pour les Immeubles (stocks, matières dangereuses, actifs), notamment en ce qui concerne les pièces entreposées dans plus d’une centaine de salles mécaniques et électriques partout sur le campus.
Dans ce rôle, vos responsabilités seront les suivantes:
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Définir et mettre en œuvre des procédures opérationnelles uniformisées (stocks, matières dangereuses, actifs) et des activités d’entreposage liées aux Immeubles tout en veillant au respect des politiques et des technologies de l’Université ainsi que des lois fédérales et provinciales (sur l’environnement, la santé et la sécurité, par exemple).
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Formuler des recommandations relatives à l’organisation et à la gestion des stocks et des sites d’inventaire pour les Immeubles en utilisant des systèmes de contrôle des stocks et des méthodes de classification pour optimiser la gestion et le rendement, et permettre aux équipes responsables de l’entretien d’accéder facilement aux pièces requises.
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Planifier et superviser tous les services de courrier et de messagerie pour l’ensemble de la communauté universitaire. Élaborer des procédures opérationnelles uniformisées, analyser les besoins des utilisatrices et utilisateurs, et développer et optimiser les circuits de livraison du courrier entre le campus principal et les installations hors campus, comme les hôpitaux et les instituts de recherche.
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Préparer le budget annuel du secteur des affaires et en faire le suivi toute l’année afin de s’assurer que les dépenses et les recouvrements cadrent avec les prévisions établies.
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Contribuer à l’élaboration et à l’optimisation de politiques, de procédures et de technologies uniformisées à l’échelle de l’Université tout en tenant compte des besoins propres aux Immeubles.
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Orienter les facultés et les services en ce qui concerne l’analyse et l’adoption des dénombrements périodiques, le suivi des activités d’inventaire et les indicateurs clés de performance des fournisseurs pour assurer une bonne gestion des stocks. Proposer des changements et des améliorations en fonction des constats.
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Approuver et coordonner les importations et les exportations pour le compte des Immeubles et des petites unités opérationnelles en collaboration avec les courtiers en douane.
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Faire office de spécialiste des activités de réception, d’expédition, de logistique et de services postaux des Immeubles. Assurer la continuité des activités, maintenir la communication et entretenir de bonnes relations avec la clientèle afin de lui offrir un excellent service et de garantir la conformité avec les opérations, les activités, les politiques et la réglementation se rapportant à la chaîne d’approvisionnement. Veiller à ce que les besoins propres aux Immeubles soient pris en compte dans l’entretien et l’amélioration du module d’inventaire du système de PRE utilisé par l’Université.
Ce que vous apportez:
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Diplôme ou certification en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou en logistique, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
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Cinq ans d’expérience dans le secteur de la chaîne d’approvisionnement ou de l’entreposage, dont trois dans la supervision d’équipes et la gestion de budgets.
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Au moins trois années d’expérience de la gestion des stocks et des opérations d’entreposage, ou l’équivalent.
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Expérience de la supervision, idéalement dans un milieu de travail syndiqué.
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Expérience de la gestion financière, de l’établissement de budgets et de la coordination de ressources humaines et matérielles.
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Expérience dans la gestion de services de courrier, un atout.
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Expérience manifeste de la création et de la mise en œuvre de politiques et de procédures.
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Expérience manifeste de l’interprétation, de l’explication et de l’application de méthodes et de procédures.
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Connaissance de la législation fédérale et provinciale en matière de santé et de sécurité.
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Expérience de l’utilisation de solutions et de logiciels de PRE.
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Solides compétences en leadership.
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Excellentes compétences en matière d’organisation et de planification, et capacité à respecter des échéances fermes.
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Grandes aptitudes pour la communication, les relations interpersonnelles et la résolution de conflits.
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Capacité à soulever des boîtes et à déplacer de l’équipement d’entreposage.
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Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).
Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :
Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.
L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [email protected]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.
Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus
S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.
Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.
