French version to follow. / Version française à suivre.
TFCI. began its operations in January 1997, specializing in bookkeeping, outsourced accounting functions, corporate consulting, and other financial projects of small and medium-sized businesses in the Montreal area. Since then, TFCI. has evolved into an accounting and consulting firm with a focus on providing key accounting and financial guidance to growing businesses.
At TFCI., we cater to a small clientele and strive to offer quality personalized services to meet our clients’ needs. We choose to work in partnership with our clients and help them grasp the best opportunities because we care. We really do!
Summary of Role:
We are seeking an experienced junior Bookkeeper to manage and maintain financial records for several of our clients using QBO Online. The ideal candidate will have a strong background in not only bookkeeping but also advanced knowledge in QBO. They must have a keen eye for detail and the ability to handle complex financial transactions.
Skills:
- QBO & Sage 50 Proficiency: Deep understanding of QBO & Sage 50 software, including features, functionalities, and best practices.
- Accounting Knowledge: Solid grasp of accounting principles, financial reporting, and bookkeeping practices.
- Data Entry: Accuracy and efficiency in entering financial data into QBO & Sage 50.
- Bank Reconciliation: Ability to reconcile bank statements and identify discrepancies.
- Financial Reporting: Skill in generating and interpreting financial reports such as profit and loss statements, balance sheets, and cash flow statements.
- Expense Tracking: Expertise in tracking and categorizing expenses and managing accounts payable/receivable.
Responsibilities:
- Financial Record Management: Maintain and update financial records QBO & Sage 50, ensuring accuracy and completeness.
- Accounts Payable/Receivable: Oversee and manage accounts payable and receivable processes, including invoicing, payments, and reconciliations.
- Bank Reconciliation: Perform monthly bank reconciliations and ensure all transactions are accurately recorded.
- Expense Tracking: Monitor and track company expenses, ensuring adherence to budget and financial policies.
- Software Management: Utilize QBO & Sage 50 to its full potential, including troubleshooting issues and optimizing system functionality.
- Tracking time spent on each client using QBO
Requirements
- On occasion, you will need to be flexible in going onsite to clients’ offices.
- Access to a personal vehicle is preferred
- Bilingual (English &French)
Qualifications:
- Experience: Minimum of 3 years of bookkeeping experience.
- Education: Associate’s degree in accounting, Finance, or related field preferred.
Job Type: Full-Time
Salary: Market Value
À propos de TFCI
TFCI a débuté ses activités en janvier 1997, en se spécialisant dans la tenue de livres, l’impartition des fonctions comptables, le conseil aux entreprises et divers projets financiers pour les PME de la région de Montréal.
Aujourd’hui, TFCI est un cabinet comptable et de consultation reconnu pour son accompagnement stratégique et financier auprès d’entreprises en croissance.
Nous privilégions une clientèle restreinte afin d’offrir un service personnalisé et de grande qualité. Nous travaillons en partenariat avec nos clients pour les aider à saisir les meilleures opportunités — parce que leur réussite nous tient réellement à cœur.
Résumé du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) commis comptable possédant de l’expérience pour gérer et maintenir les dossiers financiers de plusieurs clients à l’aide de QuickBooks Online (QBO).
Le candidat idéal possède une solide expérience en tenue de livres ainsi qu’une excellente maîtrise de QBO, un grand souci du détail et la capacité de gérer des transactions financières complexes.
Compétences :
- Maîtrise de QBO et Sage 50 : Excellente connaissance des logiciels QBO et Sage 50, incluant leurs fonctionnalités et meilleures pratiques
- Connaissances comptables : Solide compréhension des principes comptables, des rapports financiers et des pratiques de tenue de livres
- Saisie de données : Précision et efficacité dans l’entrée des données financières dans QBO et Sage 50
- Conciliation bancaire : Capacité à effectuer les conciliations bancaires et à identifier les écarts
- Rapports financiers : Aptitude à produire et analyser les états financiers (état des résultats, bilan, flux de trésorerie)
- Suivi des dépenses : Expertise dans le suivi et la catégorisation des dépenses ainsi que la gestion des comptes fournisseurs et clients
Responsabilités :
- Gestion des dossiers financiers : Maintenir et mettre à jour les dossiers financiers dans QBO et Sage 50, en assurant leur exactitude et leur exhaustivité
- Comptes fournisseurs et clients : Superviser et gérer les processus de comptes payables et recevables, incluant la facturation, les paiements et les conciliations
- Conciliation bancaire : Effectuer les conciliations bancaires mensuelles et s’assurer que toutes les transactions sont correctement enregistrées
- Suivi des dépenses : Surveiller et analyser les dépenses de l’entreprise en respectant les budgets et les politiques financières
- Gestion des logiciels : Utiliser pleinement QBO et Sage 50, incluant la résolution de problèmes et l’optimisation des fonctionnalités
- Suivi du temps : Assurer le suivi du temps travaillé par client à l’aide de QBO
Benefits:
Application question(s):
- Do you have access to a personal vehicle?
Work Location: In person
