Catégorie d'emploi: Professionnel général
Horaire: 35 h/semaine - possibilité de télétravail
Adresse: 405 Av. Ogilvy, H3N 1M3 | Accès à un stationnement gratuit | Station de métro Parc à proximité | Facile d'accès en transport en commun
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (104770) pour une durée indéterminée.
NOTRE OFFRE
L'arrondissement Villeray–Saint-Michel–Parc-Extension est actuellement à la recherche d'un.e analyste en gestion de documents et archives. Pour en connaître davantage sur ce bel arrondissement.
La division du greffe de l’arrondissement de Villeray–Saint-Michel–Parc-Extension a pour mission d’offrir un rôle-conseil stratégique auprès d’une clientèle variée, incluant les élus, les directions et l’ensemble du personnel de l’arrondissement, dans une perspective d’optimisation des processus organisationnels. Elle contribue ainsi à améliorer l’accès à l’information, à soutenir la prise de décision et à accroître l’efficacité des services offerts à la population.
Votre mandat
Sous la supervision de la secrétaire d’arrondissement, vous intégrez une équipe dynamique, engagée et orientée vers la qualité du service. Vous êtes appelé(e) à jouer un rôle clé dans l’implantation, la structuration, et l’évolution de la gestion documentaire au sein de l’arrondissement. Votre rôle principal sera d’implanter et d’optimiser un système de gestion électronique des documents (GED) assurant l’accessibilité, la sécurité et la conformité de l’information. Vous contribuerez à l’uniformisation des pratiques documentaires et au déploiement de Constellio en accompagnant et en conseillant les équipes afin de renforcer la gouvernance informationnelle.
Plus spécifiquement, vous :
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planifiez et coordonnez l’implantation du logiciel de gestion électronique des documents Constellio au sein de l’arrondissement;
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appliquez, adaptez et faites évoluer les outils de gestion documentaire (plan de classification, calendrier de conservation, index, répertoires, etc.) afin de soutenir les unités administratives;
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analysez les pratiques et politiques existantes, puis élaborez et rédigez les normes et procédures en matière de gestion documentaire;
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développez et déployez une gouvernance documentaire harmonisée, en assurant la cohérence des pratiques à l’échelle de l’arrondissement;
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guidez, formez et conseillez les employés et les directions dans l’application des bonnes pratiques;
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assurez un rôle conseil actif auprès des différentes directions.
