Gestionnaire/coordonnateur(trice) administratif(ve)
Récapitulatif de l’offre d’emploi
Payer : à partir $CA75 000,00 par an à discuter
Description du poste :
SEFOR Inc. est fière d’être l’un des plus importants centres de nettoyage et recyclage de filtres à air au Canada et distributeur de filtres, d’huiles et d’additifs.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) gestionnaire administrative pour planifier, coordonner et orienter les activités quotidiennes. La personne aura à faire des tâches administratives générales et mettre en place les mesures et programmes susceptibles d’améliorer la qualité des services. Il ou elle assure la gestion des projets spéciaux, de rénovation, développement informatique et traduction, entre autres.
Principales Fonctions :
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures de l'entreprise.
- Gestion et élaboration des programmes de la CNESST, tel que loi 25, l’équité salariale, etc. Tout en coordonnant les projets et s’assurant la conformité aux normes CNESST.
- Participer à l’élaboration des aspects financiers de l'entreprise, y compris la gestion du budget et la planification stratégique
- Effectuer des activités à caractères administratifs au niveau de la facturation clients, des formulaires, des inventaires de produits et des promotions spéciales.
- Supporter la directrice des opérations dans l’encadrement auprès des employés de bureau et des membres de l’équipe.
- Collaborer à la gestion de l’agenda du Président afin de structurer ses rendez-vous et le suivi de ses tâches efficacement.
- Administrer certains formulaires gouvernementaux ou autres concernant la gestion de l’entreprise, tel que pour l’OPC, les fournisseurs, des demandes de réclamations, les comptes de dépenses, etc.
- Participer au déploiement nouveau système informatique Solentris
- Procéder à la traduction de certains documents d'entreprise
- Organiser événement d'entreprise et conférence.
- Participer au projet de rénovation & travaux d’entretien
- Toutes autres tâches connexes
Exigences de l'emploi:
* Un diplôme d’étude collégiale et/ou universitaire dans le domaine demandé
*Expérience : 5 ans en administration et/ou comptabilité
*Bilinguisme : Parfaite maîtrise de la langue française et anglaise tant à l’oral et qu’à l’écrit.
*Maîtrise des principaux utilitaires en bureautique : Word, Excel, PowerPoint et Outlook et (Acomba et Solentris un atout).
*Bonnes capacités organisationnelles et sens des priorités
*Expérience en gestion d'entreprise y compris la capacité d'encadrer et de motiver une équipe.
* Connaissance de la gestion budgétaire.
Nous offrons:
Horaire de jour : 8h00 à 16h30 du lundi au vendredi
Temps plein : 40 heures par semaine
3 semaines de vacances en débutant
Salaire concurrentiel, à discuter
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
Assurance Dentaire
Assurance Maladie Complémentaire
Assurance Vie
Congés payés
Événements d'Entreprise
RVER
Stationnement sur place
Horaire :
Du Lundi au Vendredi
Formation:
Minimalement un DEC, Baccalauréat (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
Rémunération : 75 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
