Situé sur la rive nord du fleuve Saint-Laurent, entre les deux pôles urbains que sont la communauté métropolitaine de Québec à l’est et la ville de Trois-Rivières à l’ouest, notre territoire se juxtapose parfaitement à celui de la MRC de Portneuf et couvre une superficie de 4 095 km2.
Le Centre de services scolaire de Portneuf accueille une clientèle d'environ 7 300 élèves. Il met à la disposition des citoyens un réseau de dix-huit établissements : treize écoles primaires institutionnelles, trois écoles secondaires, un centre de formation professionnelle et un centre d’éducation des adultes. Le Centre de services scolaire de Portneuf détient une entente avec le Service correctionnel du Canada afin d’offrir un service de formation aux détenus de l’Établissement de Donnacona. Le Centre administratif Michel-Pagé se situe à Donnacona.
Le rôle du Centre de services scolaire de Portneuf dans le développement socioéconomique du milieu, est majeur. Il compte plus de 1 500 employés répartis dans les fonctions suivantes : personnel de soutien, personnel enseignant, personnel professionnel et personnel d’encadrement; ce qui en fait l’un des plus importants employeurs de la région de Portneuf.
MANDATS
Leadership en gouvernance et en vie corporative
-
Conseiller et soutenir la direction générale et les gestionnaires dans les enjeux stratégiques de gouvernance;
- Assurer la planification, l’encadrement et l’efficacité des travaux du conseil d’administration;
- Veiller à la conformité des pratiques organisationnelles aux cadres légaux et réglementaires;
- Contribuer au développement et à l’évolution des politiques, règlements et encadrements internes;
- Promouvoir une culture organisationnelle fondée sur l’éthique, la transparence et l’imputabilité.
Gestion intégrée des risques et des processus institutionnels
-
Encadrer la gestion des plaintes, des demandes de révision et des divulgations d’actes répréhensibles;
- Identifier, analyser et atténuer les risques juridiques et organisationnels;
- Assurer le respect des obligations légales, notamment en matière d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels;
- Superviser les mécanismes d’assurance et de conformité organisationnelle.
Gouvernance stratégique des communications
-
Définir et déployer une stratégie de communication cohérente, proactive et alignée avec les priorités organisationnelles;
- Renforcer la visibilité, la crédibilité et la réputation de l’organisation;
- Encadrer les communications en contexte d’enjeux sensibles et de situations d’urgence;
- Soutenir les établissements par une offre de services-conseils en communication;
- Veiller sur l’actualisation du site WEB et des médias sociaux;
- Planifier, coordonner et soutenir la gestion d’événements organisationnels.
Gouvernance de l’information et transformation organisationnelle
-
Assurer un leadership en matière de gestion de l’information, de sécurité et de valorisation des données;
- Encadrer les pratiques liées à la gestion documentaire et aux archives;
- Favoriser des pratiques innovantes et conformes en lien avec les technologies de l’information;
- Participer activement à la modernisation des processus administratifs et à la transformation organisationnelle en favorisant une culture d’amélioration continue;
- Contribuer aux actions en matière de développement durable (Plan d’engagement vers la réussite).
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
Dans le cadre de son mandat, la direction assume un rôle central de pilotage, d’encadrement et de cohérence organisationnelle, notamment en :
-
Définissant les orientations stratégiques en matière de vie corporative et de gouvernance, et en élaborant les plans d’action annuels du secrétariat général ainsi que de la gouvernance des communications et de l’information;
-
Coordonnant les processus de gouvernance, notamment la désignation des membres du conseil d’administration, ainsi que la gestion des avis publics et des démarches de consultation organisationnelle;
-
Garantissant la rigueur, la conformité et la traçabilité des processus décisionnels, dans le respect des cadres légaux, réglementaires et normatifs applicables;
-
Veillant à l’application et à l’évolution des encadrements institutionnels, incluant les politiques, règlements et lois, notamment la Loi sur l’instruction publique;
-
Assurant la gestion et le suivi des avis juridiques, en soutien à la prise de décision et à la gestion des risques;
-
Exerçant un leadership fonctionnel dans des responsabilités organisationnelles clés, à titre de :
-
responsable du traitement des plaintes;
-
responsable de l’accès à l’information;
-
responsable de la protection, de la sécurité et de la confidentialité des renseignements;
-
responsable de l’éthique et de l’intégrité (RGEI);
-
Encadrant la gestion des actes officiels de l’organisation, incluant leur élaboration, leur révision, leur authentification, leur diffusion et leur conservation, dans une perspective de conformité et de pérennité documentaire;
-
Assumant un rôle stratégique en communication institutionnelle, en agissant comme porte-parole auprès des médias, en supervisant les communications lors d’événements officiels et en pilotant les interventions en contexte de situations sensibles ou d’exception.
PROFIL RECHERCHÉ
-
Posséder un bon sens politique et une capacité d’analyse de son environnement;
-
Démontrer une vision stratégique – positionnement de son organisation dans l’environnement comme acteur politique;
-
Posséder une capacité d’écoute très développée – service auprès de la clientèle;
- Faire preuve de sens éthique – agir en toute transparence dans le respect des valeurs de l’organisation;
-
Communiquer clairement, avec le souci du détail et de la rigueur;
-
Agir à titre de médiateur dans certaines situations délicates;
-
Démontrer une excellente capacité à travailler en équipe;
-
Être autonome et proactif dans son champ d’expertise;
-
Posséder une excellente maîtrise du français parlé et écrit; connaissance fonctionnelle de l’anglais.
Relevant directement de la direction générale, la direction du secrétariat général et de la gouvernance des communications et de l’information occupe un rôle stratégique au cœur de la gouvernance du Centre de services scolaire de Portneuf. Elle agit comme pilier de la vie institutionnelle, en assurant la cohérence, la conformité et la fluidité des processus décisionnels entre les instances politiques et administratives.
À titre de secrétaire général, elle est une conseillère stratégique de premier plan auprès de la direction générale et de l’ensemble de l’équipe de gestion. Elle veille à la qualité des pratiques de gouvernance, à l’intégrité des processus décisionnels et à la rigueur des mécanismes encadrant la vie corporative. Elle assure l’efficience des travaux du conseil d’administration et contribue activement à l’alignement des décisions avec les orientations organisationnelles.
Le rôle comporte une responsabilité clé en matière de gestion des risques juridiques et organisationnels, en s’assurant du respect des lois, des règlements et des politiques applicables. Elle garantit également un cadre éthique et intègre, notamment par la gestion des plaintes, des demandes de révision de décisions et des divulgations d’actes répréhensibles.
En matière de communications, elle définit et met en œuvre une vision stratégique intégrée, visant à renforcer la cohérence des messages, la transparence institutionnelle et le positionnement de l’organisation auprès de ses publics internes et externes. Elle joue un rôle central dans la gestion des enjeux sensibles, des communications de crise et des relations avec les partenaires et les médias.
Enfin, elle assume la responsabilité de la gouvernance de l’information, en assurant des pratiques exemplaires en matière d’accès à l’information, de protection des renseignements personnels et de gestion documentaire, contribuant ainsi à la conformité, à la sécurité informationnelle et à la valorisation des données organisationnelles.
- Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ approprié ans ou occuper un emploi de hors cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
-
Huit années d’expérience pertinente;
-
Minimum de 6 années d’expérience pertinente reliée au contenu des responsabilités du poste;
-
Expérience en droit scolaire serait un atout;
-
Bonne connaissance des encadrements légaux qui régissent les centres de services scolaires (Loi sur l’instruction publique, Loi sur les contrats des organismes publics, etc.).
