About the Role
We are looking for a detail-oriented and reliable Accounts Payable Coordinator to take ownership of day-to-day accounts payable activities. This is a hands-on role where you will be responsible for processing invoices, preparing payments, and supporting the finance team to ensure accuracy, compliance, and timely execution. The ideal candidate enjoys working with numbers, is highly organized, and thrives in a fast-paced environment.
Key Responsibilities
- Process invoices, expense reports, and credit notes accurately and efficiently.
- Match purchase orders, invoices, and receipts to ensure proper approvals and coding.
- Prepare and execute weekly and monthly payment runs (ACH, wire, checks).
- Reconcile vendor statements and resolve discrepancies in a timely manner.
- Maintain accurate and up-to-date vendor files and records.
- Respond to vendor inquiries and provide excellent communication and support.
- Assist with month-end close activities, including AP accruals and reconciliations.
- Support the finance team with ad hoc tasks and reporting as needed.
Qualifications
- Bachelor’s degree, diploma, or relevant certification in Accounting/Finance (or equivalent experience).
- 2+ years of experience in accounts payable or general accounting.
- Familiarity with accounting/ERP systems (e.g., NetSuite, SAP, QuickBooks, or similar).
- Strong proficiency in Microsoft Excel and basic accounting tools.
- Excellent attention to detail and organizational skills.
- Strong communication skills and ability to work with vendors and internal teams.
- Ability to manage multiple priorities and meet deadlines.
Coordonnateur(trice) Comptes Fournisseurs
À propos du poste
Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) Comptes Fournisseurs rigoureux(se) et fiable pour prendre en charge les activités quotidiennes liées aux comptes fournisseurs. Ce poste est très opérationnel : vous serez responsable du traitement des factures, de la préparation des paiements et du soutien de l’équipe finance afin d’assurer l’exactitude, la conformité et l’efficacité des opérations. Le/la candidat(e) idéal(e) aime travailler avec les chiffres, est très organisé(e) et s’épanouit dans un environnement dynamique.
Responsabilités principales
- Traiter avec précision et rapidité les factures, notes de frais et avoirs.
- Faire la correspondance entre bons de commande, factures et réceptions pour s’assurer des approbations et codifications appropriées.
- Préparer et exécuter les paiements hebdomadaires et mensuels (virements, chèques, dépôts directs).
- Réconcilier les relevés fournisseurs et résoudre rapidement les écarts.
- Maintenir des dossiers fournisseurs exacts et à jour.
- Répondre aux demandes des fournisseurs et assurer une communication claire et professionnelle.
- Participer aux activités de clôture de fin de mois, y compris les provisions et rapprochements liés aux comptes fournisseurs.
- Soutenir l’équipe finance dans diverses tâches et rapports ponctuels.
Qualifications
- Diplôme universitaire, technique ou certification pertinente en comptabilité/finance (ou expérience équivalente).
- Minimum de 2 ans d’expérience en comptes fournisseurs ou en comptabilité générale.
- Connaissance des systèmes comptables/ERP (ex. NetSuite, SAP, QuickBooks ou équivalent).
- Maîtrise de Microsoft Excel et des outils comptables de base.
- Excellente rigueur, souci du détail et solides compétences organisationnelles.
- Bonnes aptitudes en communication et capacité à collaborer avec les fournisseurs et les équipes internes.
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 43 253,31$ à 65 430,91$ par an
Lieu du poste : En présentiel
