Secrétaire –réceptionniste : (environ 20 heures semaine)
- Accueillir et servir la clientèle ainsi que les divers intervenants et les guider vers les différents services au besoin
- Rédiger les registres paroissiaux, les statistiques et les archives
- Être confortable à faire et prendre des appels téléphoniques
- Préparer le feuillet paroissial et différents documents
- Prendre les réservations de messe et les saisir dans le logiciel
- Faire des recherches dans les registres et émettre les certificats selon la demande
- Effectuer des transactions avec une petite caisse et les inscrire au registre
- Tenir à jour différents calendriers, répertoires et autres documents
Gestion administrative : (environ 20 heures semaine)
- Encaissement des dépôts
- Suivi des comptes à recevoir
- o_ Funérailles_
- o Liturgies
- o Partages des dépenses entre les paroisses
- Paiement des fournisseurs
- Voir au bon fonctionnement du bureau
- o_ Gestion des inventaires_
- o Gestion de la location des locaux et stationnements
- o Fournir les documents nécessaires à la firme comptable
- o Autres
- Gérer l’entretien des bâtiments
- Autres tâches connexes.
Qualités recherchées :
- Excellent français écrit et parlé
- Service à la clientèle impeccable
- Bonne gestion du temps et des priorités
- Excellent sens de l’initiative et de l’urgence
- Capacité d’analyse
- Aisance d’apprendre de nouveaux logiciels informatiques
- Nous recherchons une personne rigoureuse et minutieuse
Rémunération : à partir de 25,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
