Numéro de poste: 50022108 /
Département: Vice-rectorat associé, Développement
Campus: Sir-George-Williams (centre-ville)
Salaire: $73 189,00 - $87 401,00 par année
Syndicat/Association/Politiques RH: Politiques RH
Date limite de candidature: le 16 juillet 2026
Nous encourageons vivement les personnes candidates à joindre une lettre de motivation exprimant leur intérêt et expliquant comment leur profil correspond au poste.
Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal, l'Université Concordia est l'endroit où il faut être si vous cherchez à grandir, à contribuer et à innover dans un environnement dynamique et multiculturel.
Faites partie d'une communauté qui s'attaque aux grands défis de la société, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact réel sur la construction d'un monde plus durable.
En tant que membre de notre communauté, vous aurez accès à des avantages sociaux complets, à un régime de pension défini et à de nombreuses installations de bien-être sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de santé, ainsi qu'à une variété d'opportunités éducatives et culturelles.
REMARQUE : Cet affichage représente un contrat pour la durée de deux ans.
NATURE DU POSTE
Sous l’autorité de la vice-rectrice adjointe ou du vice-recteur adjoint au développement, fournir un soutien en matière de stratégie, de fonctionnement et de coordination de haut niveau au Vice-rectorat à l’avancement. Jouer un rôle d’intégration clé en harmonisant les objectifs stratégiques avec les priorités et les initiatives en matière de fonctionnement de l’unité. Coordonner les initiatives stratégiques, préparer des documents pour les parties prenantes de l’interne et de l’externe, et contribuer à une prise de décision éclairée en effectuant des recherches, des analyses et des suivis structurés.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Assurer la coordination principale et apporter un soutien opérationnel à la vice-rectrice adjointe ou au vice-recteur adjoint au développement afin de contribuer quotidiennement au fonctionnement efficace de son bureau.
• Soutenir la planification, la coordination et le suivi des initiatives relevant du portefeuille de la vice-rectrice adjointe ou du vice-recteur adjoint en surveillant les échéances, les résultats attendus et les mesures de suivi.
• Gérer des calendriers complexes, des réunions et la coordination du flux de travail en hiérarchisant les demandes en fonction des objectifs stratégiques. Coordonner les réunions clés, anticiper les besoins et synthétiser l’information provenant de divers dossiers pour en informer la vice-rectrice adjointe ou le vice-recteur adjoint et l’aider à prendre des décisions opportunes et éclairées.
• Rédiger, examiner et analyser les données et les documents fournis par les différentes parties prenantes en s’assurant de leur pertinence stratégique et de leur exactitude tout en respectant leur nature sensible et confidentielle.
• Assurer la liaison principale entre la vice-rectrice adjointe ou le vice-recteur adjoint au développement et les membres de la haute direction, les personnes donatrices, les bénévoles, la direction des facultés et les collègues de l’Avancement universitaire.
• Coordonner les réunions de la direction, de la gouvernance et des comités, y compris la préparation de l’ordre du jour, les documents d’information, les procès-verbaux, le suivi des mesures et les autres formes de suivi.
• Anticiper les besoins opérationnels et repérer les occasions d’améliorer les processus dans le bureau de la vice-rectrice adjointe ou du vice-recteur adjoint ainsi qu’au sein de l’équipe de développement.
• Gérer les activités quotidiennes, le calendrier et les ressources propres aux initiatives et projets spéciaux.
• Tenir à jour les dossiers de la base de données de l’Avancement universitaire liés aux activités de la vice-rectrice adjointe ou du vice-recteur adjoint, y compris les rapports sur les contacts, les mesures de suivi et les conclusions des réunions.
• Soutenir les processus financiers et administratifs liés aux activités de la vice-rectrice adjointe ou du vice-recteur adjoint ainsi que de l’équipe de développement.
• Assurer une coordination avec les unités principales de l’Avancement universitaire (p. ex. engagement des personnes donatrices, communications, systèmes d’information) afin d’appuyer les initiatives menées par l’unité du développement et la vice-rectrice adjointe ou le vice-recteur adjoint.
• S’acquitter d’autres tâches, à l’appui du portefeuille de la vice-rectrice adjointe ou du vice-recteur adjoint ainsi que l’équipe de développement.
QUALIFICATIONS
• Baccalauréat en administration des affaires, en management, en communication, en administration publique ou dans un domaine lié aux principales responsabilités et un ou deux ans d’expérience de travail dans un bureau de la haute direction.
• Expérience en matière de soutien opérationnel à la haute direction, de préférence dans un milieu institutionnel complexe comme une université, le secteur public ou un organisme axé sur l’avancement.
• Expérience éprouvée dans le soutien à la haute direction, notamment en matière de coordination des priorités de la direction, d’organisation des réunions, de documentation et de suivi.
• Bonne connaissance (niveau 4) de l’anglais et du français parlés et écrits en vue de rédiger, de réviser et d’interpréter des documents écrits complexes ainsi que de communiquer efficacement avec diverses parties prenantes de l’interne et de l’externe.
• Bonne connaissance (niveau intermédiaire) des applications de Microsoft 365 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint; aptitude à préparer des documents, des rapports, des présentations et des outils de suivi de grande qualité.
• Capacité éprouvée à gérer plusieurs priorités, à faire preuve de jugement et à travailler efficacement dans un milieu dynamique soumis à des délais serrés.
• Excellent sens de l’organisation, de l’analyse et de la résolution de problèmes; aptitude à synthétiser de l’information et à anticiper les besoins opérationnels.
• Sens supérieur des relations interpersonnelles et de la communication; capacité à établir des relations de travail productives avec la haute direction, les collègues, les personnes donatrices, les bénévoles et les partenaires de l’externe.
• Sens éprouvé de la discrétion; professionnalisme; sens supérieur de la confidentialité dans le traitement de renseignements sensibles.
• Sens du service à la clientèle.
• Capacité à travailler à la fois de façon autonome et en équipe; capacité à faire preuve de souplesse et à s’adapter à des priorités changeantes.
• Expérience de travail dans le milieu de l’avancement ou des collectes de fonds, ou encore dans un cadre institutionnel complexe, comme une université est un atout.
• Connaissance des systèmes de l’Avancement universitaire ou de gestion des relations avec la clientèle est un atout.
• Expérience dans le soutien auprès de bureaux de haute direction, d’organes de gouvernance ou d’équipes de direction est un atout.
• Connaissance des principes de la coordination de projets ou de l’amélioration des processus est un atout.
En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactées par notre équipe de recrutement.
L'Université Concordia est un établissement d'enseignement supérieur de langue anglaise où la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions académiques et administratives de l'université, la maîtrise de l'anglais et du français, tel qu'indiqué, est requise.
IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletés langagières et informatiques seront évaluées.
Reconnaissance territoriale
L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le nom d’origine de ce territoire est Tiohtià:ke (ou Montréal). Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations. Aujourd’hui, la ville abrite une population diversifiée d’Autochtones et de gens d’autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passé, le présent et l’avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communauté montréalaise.
Équité en matière d’emploi
L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir un accès égal à l’emploi. L’Université encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté. À ce titre, elle invite les candidats faisant partie d’un des groupes désignés à s’identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demandé de remplir une enquête sur la diversité. Cette information est volontaire et toute information recueillie à cette fin est confidentielle et ne peut être consultée par les membres des comités de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les résultats seront regroupés et utilisés pour aider Concordia à réaliser son objectif, à savoir que tous les membres de sa communauté soient représentés et accueillis, mais aussi qu’ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyés dans leurs efforts pour participer à tous les volets de celle-ci.
Accessibilité
Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. Nous nous efforçons de rendre nos procédures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin d’accommodements, écrivez-nous à l’adresse [email protected] . Votre demande sera traitée en toute confidentialité.
Statut d’immigrant
Si toutes les personnes qualifiées sont conviées à postuler, les citoyens canadiens et les résidents permanents auront toutefois priorité. Conformément aux exigences du gouvernement du Canada en matière de rapports, l’Université est tenue de recueillir de l’information sur le statut des candidats, à savoir s’ils sont résidents permanents ou citoyens canadiens.
