TestX Lab est à la recherche d’une personne fiable, organisée et rigoureuse pour soutenir ses activités comptables et administratives.
Le poste est à temps partiel, avec un horaire initial d’environ une demi-journée par semaine ou une journée aux deux semaines, selon les disponibilités et les besoins. Le mandat consiste principalement à entrer les factures, apparier les reçus et les transactions bancaires, organiser les documents comptables et préparer les informations nécessaires pour la direction et/ou le comptable externe.
La personne idéale possède de l’expérience avec QuickBooks en ligne, une bonne connaissance de base en tenue de livres, et est capable de travailler de façon autonome avec précision et discrétion.
Responsabilités principales
- Entrer les factures fournisseurs, reçus et dépenses dans QuickBooks en ligne
- Apparier les factures, reçus, transactions de cartes de crédit et transactions bancaires
- Classer les dépenses dans les bons comptes comptables
- Vérifier les informations de TPS/TVQ sur les factures et reçus
- Faire le suivi des factures, reçus ou pièces justificatives manquantes
- Maintenir les dossiers comptables numériques et/ou papier bien organisés
- Soutenir les activités de conciliation bancaire et de carte de crédit, au besoin
- Préparer les informations nécessaires pour la direction et/ou le comptable externe
- Participer à la préparation des documents de fin de mois, de fin d’année ou requis par le comptable externe.
- Assurer la confidentialité des informations financières, clients, fournisseurs et de l’entreprise
- Signaler toute erreur, anomalie, document manquant ou transaction inhabituelle
Exigences du poste
- Expérience avec QuickBooks en ligne
- Expérience en tenue de livres, soutien comptable, entrée de factures ou tâches administratives comptables
- Connaissance de base de la TPS/TVQ
- Rigueur, souci du détail et bon sens de l’organisation
- Capacité à travailler de façon autonome et à suivre les consignes
- Bonnes connaissances informatiques, incluant Microsoft Office et Excel
- Discrétion et respect de la confidentialité
Atouts
- Expérience avec une petite entreprise
- Expérience avec les conciliations bancaires et de cartes de crédit
- Expérience dans la préparation de documents pour un comptable externe
- Expérience avec le classement numérique de documents
Conditions de travail et salaire
- poste à temps partiel;
- travail principalement sur site au laboratoire de TestX Lab à Saint-Jean-sur-Richelieu;
- salaire : 28 $ à 38 $/heure.
Comment postuler
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV à TestX Lab ([email protected]).
Rémunération : 28,00$ à 38,00$ par heure
Avantages :
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
