Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de bureau organisé(e), professionnel(le) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe Relance Logistique.
À propos de Relance Logistique:
Fondée en 2021, Relance Logistique est une firme spécialisée en services-conseils en gestion des approvisionnements pour l’exécution de projets majeurs.
Nos employés sont au cœur de la compagnie et leur expertise constitue notre principale force ;
Les valeurs d’entraide, de collaboration, de loyauté et de respect guident l’ensemble de nos projets.
Description du poste de coordonnateur(trice) de bureau :
La personne agira comme premier point de contact de l’entreprise et contribuera activement au bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes du bureau Relance Logistique.
Responsabilités pour le poste de coordonnateur(trice) de bureau :
- Accueillir les clients et visiteurs de manière professionnelle et chaleureuse ;
- Répondre aux appels et aux courriels ;
- Gérer la réception (courrier, colis, livraisons) ;
- Effectuer les suivis de réunions et la coordination logistique des rencontres ;
- Assurer les suivis administratifs (courriels, agendas, documents) ;
- Préparer, rédiger et mettre à jour des documents (Excel, Word, Outlook) ;
- Effectuer diverses tâches d’adjointe administrative ;
- Participer à l’organisation d’événements et de rencontres internes ;
- Veiller au bon fonctionnement du bureau (organisation, fournitures, gestion quotidienne) ;
- Toutes autres tâches connexes.
Qualifications requises pour le poste de coordonnateur(trice) de bureau :
- Expérience en réception, service à la clientèle ou soutien administratif ;
- Bilinguisme (français et anglais, à l’oral et à l’écrit) pour répondre à notre clientèle francophone et anglophone ;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) ;
- Excellentes compétences en communication ;
- Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
- Autonomie et capacité à s’adapter à un environnement dynamique ;
- Disponibilité pour un poste en présentiel à 100 % à Brossard ;
- Capacité à se rendre au bureau du lundi au vendredi ;
- Disponibilité à travailler selon l’horaire suivant : 7 h 30 à 16 h 30 (40 h / semaine).
Profil recherché pour le poste de coordonnateur(trice) de bureau :
- Professionnalisme et excellent sens du service à la clientèle ;
- Polyvalence et débrouillardise ;
- Rigueur et souci du détail ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Esprit d’équipe et attitude positive ;
- Discrétion et fiabilité.
Les avantages pour le poste de coordonnateur(trice) de bureau :
- REER collectif ;
- Programme d’aide aux employés (PAE) ;
- Participation à des projets d’envergure, notamment dans le secteur minier ;
- Environnement de travail collaboratif au sein d’une entreprise en croissance ;
- Possibilités de développement professionnel ;
- Stationnement disponible et environnement de travail agréable.
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(en indiquant le titre du poste « Coordonnatrice de bureau »)
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Lieu du poste : En présentiel
