La résidence St-Hyacinthe est à la recherche d’une adjoint(e) administratif(ve) afin d’assurer un soutien administratif efficace et rigoureux à la Directrice générale. La personne titulaire du poste joue un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de la résidence, tout en évoluant dans un milieu humain, respectueux et axé sur le bien-être des résidents.
Ce poste relève directement de la Directrice générale.
Responsabilités principales
- Offrir un soutien administratif à la Directrice générale.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance.
- Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents administratifs.
- Assurer la gestion des dossiers administratifs et le classement confidentiel.
- Effectuer la saisie de données et le suivi de différents rapports.
- Utiliser efficacement la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Collaborer avec les différents départements de la résidence.
- Maintenir un haut niveau de professionnalisme dans les communications internes et externes.
- Gérer les priorités dans un environnement pouvant être exigeant.
Exigences
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou expérience pertinente équivalente.
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et des outils informatiques.
- Très bonne capacité de gestion du stress et d’adaptation.
- Sens aigu de l’organisation et de la discrétion.
- Excellentes habiletés de communication écrite et verbale en français.
- Professionnalisme, fiabilité et autonomie.
Atouts
- Expérience dans un milieu de soins ou une résidence pour personnes aînées (un atout)
Conditions de travail
- Environnement de travail humain et bienveillant.
- Heures de travail flexibles
- Repas gratuit
- Poste stable au sein d’une équipe engagée.
- Conditions salariales selon l’expérience et la politique en vigueur.
Candidature
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu'une lettre de présentation.
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Rémunération : à partir de 22,00$ par heure
Avantages :
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Saint-Hyacinthe, QC J2S 3T8: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Expérience:
- administration: 2 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
