AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE
La priorité sera accordée aux bénéficiaries cries qualifiés
NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises et nécessitant des choix routiniers basés sur un nombre limité d’éléments.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
Compile des données, effectue des calculs simples et en produit des rapports.
Remplit des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis ou toute autre pièce simple du même genre et les expédie, au besoin.
Reçoit et transmet des appels téléphoniques; prend et transmet les messages et les télécopies; elle fournit les renseignements d’ordre général au téléphone ou en personne; accueille et, au besoin, dirige les visiteurs; remplit des rapports relatifs aux appels téléphoniques; enregistre des messages pour le répondeur.
Classe des documents, des livres et des fiches; elle répare des livres; elle effectue le prêt de livres, d’appareils et de documents audiovisuels; au besoin, perçoit les amendes des retardataires.
Effectue la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de toute autre source; vérifie l’exactitude de ces entrées ou celles de diverses listes ou documents.
Peut être appelée à exercer une surveillance dans les locaux à l’occasion de passation de tests d’aptitude.
Peut être appelée à recevoir, estampiller, trier et classer le courrier et voit à sa distribution.
Peut, au besoin, photocopier des documents.
Utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique. Peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
Peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe II.
Effectue toute autre tâche connexe, au besoin.
QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
La maîtrise de l'anglais est requise ;
La capacité de parler le cri et/ou du français est un atout
Connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint) est un atout
CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste régulier à temps complet.
35 heures/semaine.
DATE D'ENTREE EN FONCTION
Dès que possible.
