Coordonnateur·rice administratif·ve & événements
Temps partiel
Plein Soleil est une communauté de danse consciente et d'événements qui rassemble des humain·es autour du mouvement, de la présence et du lien.
Nous recherchons une personne clé, fiable et autonome, pour soutenir la gestion du projet et assurer la coordination des événements sur le terrain. L'objectif est une collaboration stable avec une personne qui souhaite évoluer avec Plein Soleil.
Nous recherchons une personne curieuse, débrouillarde et polyvalente, qui aime apprendre et qui souhaite s'impliquer dans un projet humain en pleine croissance. Ici, aucune semaine ne se ressemble : tu toucheras autant à l'administration qu'à la communication, à l'organisation des événements et au développement de Plein Soleil.
TEMPS & DISPONIBILITÉS
- Minimum garanti : 15 heures par semaine
- Moyenne : 15 à 20 heures par semaine
- 9-10 heures de tâches administratives, du lundi au vendredi (horaire flexible)
- Présence les vendredis soirs, environ de 17 h à 23 h.
- Disponibilité ponctuelle requise pour des événements supplémentaires
RESPONSABILITÉS1. Administration & coordination des opérations
Tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement de Plein Soleil au quotidien.
- Assurer le service à la clientèle (courriels, téléphone et plateformes d'inscription)
- Répondre aux messages et effectuer les suivis
- Coordonner les bénévoles avant les événements
- Effectuer des recherches et assurer différents suivis auprès de partenaires, fournisseurs et collaborateurs
- Mettre en ligne les événements sur les différentes plateformes
- Organiser, classer et maintenir à jour les documents, photos et fichiers
- Participer à la création et à l'amélioration des procédures internes
- Préparer les conciliations bancaires (rassembler les factures, reçus et pièces justificatives pour le comptable)
- Offrir un soutien administratif pour toutes autres tâches connexes
2. Communication & soutien aux projets
Tu contribueras au développement des différents projets de Plein Soleil.
- Créer et publier du contenu sur les réseaux sociaux (publications, stories, reels, etc.)
- Effectuer des recherches sur les artistes, invités et collaborateurs afin de mettre leur travail en valeur
- Participer aux communications liées aux événements
- Soutenir l'organisation des différents projets et événements de Plein Soleil
- Préparer différents documents ou effectuer certaines courses et commissions lorsque nécessaire
- Apporter un soutien aux différents besoins de l'équipe selon les projets en cours
3. Coordination événementielle (sur place)
Tu seras la personne de référence lors des événements afin d'assurer une expérience fluide, chaleureuse et sécuritaire.
- Assurer la coordination générale des soirées Plein Soleil
- Accueillir les participant·es et agir comme personne-ressource sur place
- Coordonner et soutenir les bénévoles pendant les événements
- Veiller au bon déroulement de la logistique (installation, ambiance, matériel, imprévus)
- Coordonner les besoins des artistes, animateurs et collaborateurs avant et pendant les événements
- Gérer les imprévus avec calme et autonomie
- Contribuer à offrir une expérience humaine, bienveillante et alignée avec les valeurs de Plein Soleil
4. Evénements ponctuels
Nous organisons des événements de grande envergure au cours de l’année. Durant ces périodes, il est possible de travailler à temps plein. A discuter au cas par cas.
PROFIL RECHERCHÉ
- Autonome, responsable et doté·e d'un bon sens de l'initiative
- Excellent sens du service à la clientèle
- Leadership calme et communication claire
- À l'aise dans un environnement communautaire et vivant
- Intérêt pour la danse, le mouvement et les espaces conscients
COMPÉTENCES & OUTILS
- Français et anglais requis
- À l'aise avec l'ordinateur et la gestion de données
- Bonne maîtrise ou aisance avec Gmail, Google Drive
- Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils
- Connaissance de Meta et Canva, un atout
RÉMUNÉRATION
- Taux horaire : 21 $ à 25 $ / heure, selon l'expérience
- Minimum garanti : 15 h / semaine
- Estimation mensuelle
ÉVOLUTION
Ce poste est idéal pour une personne qui souhaite s'ancrer dans un projet humain et vivant, prendre de plus en plus de responsabilités et évoluer avec Plein Soleil à moyen et long terme.
Rémunération : 21,00$ à 25,00$ par heure
Avantages :
- Casual dress
- Flexible schedule
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2L 3J3
