Le Groupe Randolph est à la recherche d’une personne passionnée au profil polyvalent pour son poste de Responsable des transports et des stocks, en charge de l’importation, du transport puis des allocations de stocks pour tous nos jeux de société en Distribution.
Sous la direction du·de la Directeur·trice des Opérations du Groupe Randolph, au sein de l’équipe de Logistique, vous assurerez le transport depuis la sortie d’usine ou de centres de distribution de nos fournisseurs (Europe, Amériques ou Asie) jusqu’à nos entrepôts locaux, selon nos cahiers de charge, en relation constante avec nos prestataires de services en transport et importation. En parallèle, vous effectuerez des allocations puis une veille soutenue sur les stocks destinés à nos différents canaux de distribution : détaillants (B2B), Grands comptes, ventes en ligne (B2C), etc. en fonction des objectifs reçus, et transmettrez toutes les informations pertinentes sur les arrivages et stocks aux équipes concernées (Opérations, Ventes, Communications & Marketing, etc.).
Vous serez également appelé·e à soutenir les autres pôles logistiques du Groupe Randolph et de ses sociétés affiliées (Le Scorpion Masqué, etc) et servirez de relai occasionnel à vos collègues, que ce soit pour de la saisie de bons d’achats (POs), des sorties d’inventaire, la mise à jour de nos bases de données fournisseurs et produits, etc. ou toute autre activité connexe aux Opérations.
Exceptionnellement, lors de pics d’activité (ex. Temps des Fêtes), vous pourriez également prêter main-forte aux activités de l’entrepôt à Montréal, que ce soit pour effectuer la réception de stocks, des inventaires ou encore des expéditions, en soutenant l’assemblage de commandes, leur emballage ou leur mise en livraison.
Dans un souci d’amélioration constant de nos pratiques, vous serez encouragé·e à établir ou réviser des procédures et outils de gestion des transports, d’allocation et de transferts de stocks, etc. en plus de les mettre en application avec l’aide des ressources mises à votre disposition au sein du département des Opérations.
Le poste comprend les missions suivantes :
TRANSPORTS
- Planifier les importations, incluant le transport, de l’ensemble des produits distribués sur nos territoires
- Assurer la communication avec des partenaires externes de l’entreprise : usines de production, centres de distribution, transporteurs, transitaires, etc.
- Optimiser le remplissage des conteneurs en provenance de Chine et d’Europe, avec le soutien de nos prestataires de services de transport
- Coordonner les livraisons et autres réceptions dans nos entrepôts locaux, en relation avec les équipes d’entrepôt
- Planifier les meilleurs itinéraires et techniques d’expédition afin de minimiser les coûts et délais de transport
- Suivre les calendriers et itinéraires de transport, et orienter les décisions en fonction des spécificités calendaires (Nouvel An Chinois, Golden Week, fêtes de fin d’année, etc.) ou géopolitiques
- Créer et maintenir les fiches de contacts des prestataires de service en transport et importation
- Saisir toutes les données liées aux tâches effectuées dans le système d’exploitation interne (Odoo) de l’entreprise
- Maintenir la base de données logistiques et les calendriers internes de l’entreprise en fonction des groupages, dates de fin de production et d’arrivage des produits, calendriers de sorties, etc. et alerter les équipes concernées des délais ou mises à jour significatives
- Mesurer et analyser la qualité des services des prestataires en termes de frais encourus, délais, produits perdus et/ou endommagés, etc.
- Réaliser le suivi des facturations des transports et autres charges liées, en partenariat avec l’équipe des Finances
GESTION DES STOCKS
- Planifier puis effectuer les allocations de stocks sur chaque arrivage de produits, en fonction des données échangées avec l’équipe des Ventes : précommandes, objectifs par canal de distribution et/ou client, engagements saisonniers ou par catalogues sur les Grands comptes, etc.
- Effectuer des (ré)allocations manuelles et programmer des réassorts automatiques entre nos différents emplacements de stocks internes, en fonction de la progression des objectifs de vente, afin d’assurer la meilleure couverture possible de nos produits sur tous nos canaux de distribution
- Alerter les équipes à l’interne sur des produits à stock faible ou des retards d’arrivage ayant un impact sur la disponibilité des produits
- Réapprovisionner les boutiques de nos succursales Pubs Ludiques Randolph selon un modèle de dépôt-vente, en fonction des priorités et seuils établis
- Renseigner diverses informations logistiques dans la base de données produits, en collaboration étroite avec le·la Coordonnateur·trice aux achats & produits
- Renseigner des demandes de sortie d’inventaire ponctuelles dans le système d’exploitation interne (Odoo) de l’entreprise : copies de démonstration, jeux pour activations et évènements ponctuels, commandites, etc. en-dehors de nos circuits traditionnels de distribution
- Planifier puis coordonner des opérations d’inventaire récurrentes et ponctuelles, selon le cycle de vie des produits
AUTRES TÂCHES CONNEXES
- Assister ou relayer le·la Responsable de l’approvisionnement & base produits ainsi que le·la Directeur·trice des Opérations sur diverses tâches ponctuelles : saisie de bons d’achats (POs), mise à jour de bases de données fournisseurs et produits, sorties d’inventaire, etc.
- Assister et renseigner l’équipe des Ventes sur divers sujets liés aux transports et stocks
- Effectuer des vérifications de réceptions et des décomptes d’inventaire ponctuels
- Contribuer à l’assemblage, l’emballage et/ou l’expédition de commandes, lors de pics d’activité (ex. Temps des Fêtes), en soutien à nos équipes d’entrepôt
- Contribuer à l’organisation et au déploiement des ventes d’entrepôt et autres activations destinées à des consommateurs
Exigences :
- Bonne connaissance ou intérêt pour l’industrie du jeu de société, un atout
- Minimum de cinq (5) années d’expérience professionnelle dans des postes similaires en transport, logistique ou sur d’autres mandats en gestion ou distribution
- Connaissance des outils de gestion de stock, de vente en ligne ou d’autres systèmes d’exploitation
- Connaissance de l’industrie du transport et de l’importation, un atout
- Maîtrise de la suite Office et d’autres outils numériques
- Excellentes aptitudes communicationnelles, en français comme en anglais, afin d’échanger avec nos partenaires, fournisseurs et prestataires de service au Québec, ailleurs au Canada et à l’international
- Fortes qualités organisationnelles : autonomie, planification et gestion des priorités, gestion de projets multiples et flexibilité
- Disponibilité pour travailler en présentiel (Montréal, arrondissement Ahuntsic-Cartierville)
Ce que nous t'offrons :
- Un emploi permanent dès le début, on a besoin de toi pour longtemps!
- Un horaire stable à temps plein
- Des outils de travail fournis (ordinateur, etc.) pour réaliser tes mandats
- Une assurance collective et l’accessibilité à notre régime de retraite collectif après 3 mois
- Un rabais employé·e sur l'achat de jeux ainsi que tes consommations dans nos Pubs Ludiques Randolph!
- Des gratuités sur les jeux de nos éditeurs Randolph et Scorpion Masqué
- Un environnement de travail positif et stimulant
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 20,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Réductions Tarifaires
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2N 1Z2
