La Commission des services électriques de Montréal (CSEM) est un organisme municipal qui conçoit, construit, entretient et administre le réseau de conduits souterrains d’électricité et de télécommunication de la ville de Montréal et qui favorise l’enfouissement des câbles et fils aériens
Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) de paiement- Contrats de construction. Le travail s’effectue au bureau, selon un modèle hybride avec un horaire flexible de 35 heures par semaine et la possibilité de travailler 4 jours/semaine.
Vous feriez partie de l’équipe de la division ressources financières et matérielles.
Sommaire de la fonction:
Effectuer diverses tâches administratives reliées au suivi des paiements des entrepreneurs et à la facturation client des contrats de construction ou autres projets.
Les responsabilités inhérentes à la fonction sont :
- Gestion des paiements et des contrats : Préparation, vérification et soumission des documents requis pour les paiements progressifs, réceptions provisoires, paiements finaux et fermetures de contrats.
- Analyse et validation des données : Vérification des quantités des plans de paiement, analyse des écarts et suivi des anomalies dans le système de suivi des travaux.
- Coordination administrative : Compilation et organisation des documents nécessaires pour la réception définitive, la libération des retenues et la conformité aux normes de la CSEM.
- Communication et suivi : Échange avec les entrepreneurs pour corrections de factures et obtention de documents, suivi du bon déroulement des étapes du contrat et soutien aux chargés de projet.
- Traitement des coûts et répartition : Calcul des coûts finaux des projets, répartition des frais, préparation des factures clients et transmission des coûts annuels des travaux aux partenaires/clients
- Production de rapports et tableaux : Compilation de données et élaboration de tableaux pour le suivi des projets.
Exigences :
- D.E.C. administratif technique (3 ans)
- 2 années d’expérience
Connaissances et aptitudes :
- Logiciels de bureautique( Excel niveau intermédiaire)
- Bonnes aptitudes de communication orale et écrite en français
- Lecture de plans
- Habileté à effectuer des calculs
- Sens de l'analyse
Notre offre:
- Poste permanent;
- Temps plein, 35h00 / semaine;
- Salaire: À partir de 29.26$/heure
- Travail en mode hybride;
- Lieu : 50, boul. Crémazie Ouest, bureau 700, Montréal, QC, H2P 2T3
Site internet: www.csem.qc.ca
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : à partir de 29,26$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
Formation:
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2P 2T3
