Bilingual advertisement (French-English) / Annonce bilingue (Français - Anglais)
Résumé du poste
Vous souhaitez jouer un rôle stratégique au sein d'une entreprise en pleine expansion ? Vous avez une solide expérience en gestion de projet, vous êtes une personne dynamique, autonome et organisée ? Notre entreprise est à la recherche d'un gestionnaire de projet senior pour travailler sur des projets d'envergure dans la région d'Ottawa-Gatineau.
1. Objectif du poste :
- Gérer le projet assigné depuis l'attribution du contrat jusqu'à la remise au client en établissant et en mettant en œuvre un plan d'action global avec des jalons définis.
- S'assurer que le client est satisfait en termes de qualité et d'exécution dans les délais.
- Comprendre correctement toutes les exigences du projet (portée, spécifications, contrat, calendrier...).
- Maximiser les bénéfices de l'entreprise en respectant le budget prévu et en essayant de l'améliorer.
- Respecter les processus et procédures de l'entreprise et contribuer à la mise en œuvre et à l'amélioration des objectifs de qualité de l'entreprise.
2. Fonctions essentielles :
a- Gestion / Organisation :
- Étude détaillée du projet lors de son attribution au regard des clauses contractuelles du projet, des plans, du planning, des quantités, des spécifications et s'assurer qu'il n'y a pas de contradiction.
- Préparation du kit d'initiation du projet et mise en œuvre des processus établis pendant toute la durée du projet.
- Vérifier le budget et s'engager à respecter les exigences budgétaires.
- Établir un calendrier détaillé en coordination avec tous les départements.
- Préparer l'analyse des risques.
- Coordonner avec le département technique la publication d'un calendrier des soumissions.
- Préparer un calendrier principal d'approvisionnement, préparer les soumissions de matériaux et émettre une fiche de conformité en se référant aux spécifications du projet.
- Rédiger toute la correspondance sortante avec le client concernant les retards dans la préparation du chantier, les données/informations manquantes, les avis de conformité en suspens, les approbations en attente, les dessins d'atelier, les soumissions de matériaux et les soumissions techniques.
- Coordonner l'avancement des travaux avec l'entrepreneur, l'architecte et les autres sous-traitants. Assister aux réunions périodiques et émettre les MOM correspondants.
- Veiller à la bonne organisation des fichiers sur le serveur et émettre des fiches de suivi / fiches de synthèse pour le contrôle et le suivi du projet.
- Suivre la préparation des matériaux en coordination avec l'équipe technique.
- Délivrer des paiements périodiques en fonction de l'avancement des travaux. Assurer le suivi de son approbation et de la libération du paiement par le client.
- Émettre des mises à jour mensuelles sur le calendrier, le flux de trésorerie et le contrôle des coûts. Assurer la coordination avec le département des finances afin de garantir le respect des prévisions de trésorerie.
- Émettre des ordres de modification pour les travaux supplémentaires ou toute modification de l'accord contractuel, après coordination avec l'équipe chargée de l'estimation et de l'approvisionnement.
- Assurer une ligne de communication claire et se coordonner avec tous les départements pour résoudre les problèmes.
- Préparer un rapport mensuel sur l'état d'avancement du projet.
- Préparer un rapport d'évaluation à la fin du projet et se coordonner avec tous les départements pour consigner les enseignements tirés.
- Déléguer à un coordinateur de projet et travailler avec lui pour exécuter les tâches requises.
b- Technique
- Sur la base du registre des soumissions, coordonner et suivre avec le département technique l'émission des dessins conceptuels et des dessins d'atelier.
- Assurer le suivi avec l'équipe d'assistance à la conception et le département technique de l'émission des concepts structurels conformément aux spécifications du projet.
- Préparer et émettre des demandes d'information (RFI) en coordination avec le département technique.
- Organiser des réunions périodiques avec le client et l'architecte / consultant.
- Travailler en étroite collaboration avec le département technique, l'atelier et l'équipe d'installation pour fournir et réviser les différentes conceptions qui répondront aux exigences du client, du projet, des conditions du site, du calendrier et du budget.
- Assurer le suivi de l'obtention des approbations du client.
c- Approvisionnement
- Coordonner avec le département technique la mise en place de paniers d'achat pour le matériel et les services nécessaires, et comparer les coûts au budget.
- Rencontrer divers sous-traitants et fournisseurs pour évaluer leurs capacités et sélectionner les meilleurs en termes de délai, de prix, de quantité, de conditions de paiement et de qualité en fonction des exigences du travail.
- Préparer les contrats à signer avec les principaux fournisseurs.
- Assurer le suivi des livraisons avec l'équipe chargée de l'approvisionnement et de l'expédition.
- S'assurer auprès de l'équipe chargée de la qualité que les produits reçus sont conformes aux normes et aux exigences du projet.
- Contrôler les dépenses en mettant à jour le fichier de contrôle des coûts sur une base mensuelle et respecter le budget du projet.
d- Fabrication
- Coordonner avec le département technique l'établissement d'un calendrier pour les dessins de fabrication.
- Coordonner et convenir des formats appropriés pour les ordres de fabrication.
- Assurer le suivi des calendriers de production et de livraison avec le directeur de production et les surintendants.
e- Installation
- Contrôler l'étude du site avec le surintendant désigné et s'assurer de la coordination avec le service technique et l'entrepreneur en cas de divergence.
- S'assurer qu'il n'y a pas de conflit avec les autres corps de métier et coordonner étroitement avec les surintendants et les autres sous-traitants, le cas échéant.
- Assurer le suivi, contrôler l'avancement de l'installation et examiner les rapports quotidiens.
- S'assurer que les exigences de qualité selon les normes de Verval sont respectées et améliorées tout au long du projet.
- S’assurer que les exigences en matière de sécurité sont toujours respectées et coordonner avec le responsable de la sécurité au besoin.
- Mettre à jour l'histogramme de la main-d'œuvre et s'assurer que les prévisions à deux semaines sont préparées par le(s) surintendant(s).
- Émettre des demandes d'inspection et tenir des registres.
3. Exigences du poste
- Diplôme d'ingénieur. Ingénieur professionnel de préférence.
- 7 à 12 ans d'expérience dans la gestion de projets, de préférence dans le secteur du mur-rideau.
- Capacité à obtenir des résultats avec et par l'intermédiaire d'autres personnes.
- Capacité à travailler sous pression, à respecter les délais et les échéances et à trouver des solutions à des situations inattendues.
- Capacité à travailler de manière systématique et organisée.
- Capacité à produire en temps utile des rapports concis et clairs décrivant l'état d'avancement des travaux, ainsi que la planification et les prévisions.
- Bonne connaissance des logiciels informatiques, en particulier MS Office (Excel, Word et Microsoft Project), Autocad et SAP.
- Pratiquer une culture de l'écrit.
- Le bilinguisme est un atout (français et anglais).
Ce que nous offrons :
- Salaire compétitif
- Contribution à un plan d'épargne retraite
- Assurance santé collective avec soins dentaires et vison inclus
- Vendredi après-midi libre tout au long de l'année
- Formation continue
- Environnement de travail et projets stimulants.
Conditions de travail spécifiques et statut du poste :
- Poste permanent et à temps plein : 37.5h/semaine (Vendredi après-midi libre)
- Lieu de travail : 915 Boulevard St Joseph Gatineau
Vous souhaitez mettre à profit votre expérience et contribuer à ce poste ? Postulez dès maintenant pour devenir notre prochain Gestionnaire de projet Senior!
Chez Verval, nous cherchons à embaucher des personnes aux caractéristiques, aux origines et aux perspectives diverses. Nous croyons fermement que les talents de classe mondiale ne font aucune distinction fondée sur le sexe, l'origine ethnique ou nationale, l'identité et l'orientation sexuelles, l'âge, la religion ou le handicap, mais s'enrichissent de ces différences.
La maîtrise de la langue anglaise est un atout important pour ce poste, car nos clients et fournisseurs sont majoritairement unilingues anglophones, ou bilingues avec une préférence pour l'anglais. La capacité à communiquer en anglais est essentielle pour assurer des relations professionnelles fructueuses et harmonieuses avec nos partenaires.
Le générique masculin est utilisé pour alléger le texte uniquement.
************************
ENGLISH
Job description : Senior Project Manager
Position Summary
Would you like to play a strategic role in an expanding company? You have a strong experience in project management, you are a dynamic, autonomous, and organized person? Our company is looking for a Senior project manager to work in major projects in the Ottawa-Gatineau area.
1. Purpose:
- Management of the assigned project from awarding the contract until handing over to Client by setting up and implementing an overall action plan with defined milestones.
- Ensure the Client is satisfied in terms of quality and timely execution.
- Proper understanding of all the project requirements (Scope, Specifications, Contract, Schedule, etc.
- Maximize the profit of the company by abiding by the relevant budget and trying to improve on
- Follow the company's processes and procedures and contribute in the implementation and improvement of the company quality objectives.
2. Essential duties:
a- Management / Organization:
- Detailed study of the project upon assignment in view of the project contractual clauses, drawings, planning, quantities, specifications and making sure there are no contradiction.
- Preparation of the Project's Initiation Kit and implement the set processes throughout the project lifetime.
- Double checking budget and commit to meet the budget requirements.
- Issue a detailed schedule in coordination with all departments.
- Prepare Risk Analysis.
- Coordinate with the technical department to issue a schedule of submittals.
- Prepare a Master Procurement Schedule, prepare material submittals and issue a compliance sheet via referring to the project specifications.
- Issue all outgoing correspondence with the Client regarding the site readiness delays, missing data / info, outstanding VOs, pending approvals, shop drawings, material, and technical submittals.
- Coordinate with Contractor, Architect, and other subcontractors regarding the progress of works. Attend to periodical meetings and issue the related MOMs.
- Make sure to properly organize the files on the server and issue tracking sheets / summary sheets for project control and follow up.
- Follow up the preparation of material take-off in coordination with the technical team.
- Issue periodic payment certificate according to the progress of works. Follow up its approval and the release of the payment by the Client.
- Issue monthly update on schedule, cash flow and cost control. Coordinate with the finance department to ensure meeting cash flow projections.
- Issue Variation Orders for the additional works or any variation to the contract agreement, after coordination with the estimation and procurement team
- Ensure a clear line of communication and coordinate with all departments for problem solving
- Hand over the works to the Client.
- Prepare full progress report with the status of the project, on monthly basis.
- Prepare an assessment report at the completion of the project and coordinate with all departments to log the lessons learned.
- Delegate to and work with a Project Coordinator to perform the required tasks.
b. Technical
- Based on the submittals log, coordinate and follow up with the technical department the issuance of the concept and shop drawings.
- Follow up with the design assist team and technical department the issuance of the structural concepts according to project specs.
- Prepare and issue RFIs in coordination with the technical department.
- Schedule periodic meetings with the Client and Architect / Consultant.
- Work very closely with the technical department, the workshop and the installation team to provide and revise the different designs that will fit the requirements of the Client, the project, the site conditions, the schedule and the budget.
- Follow up getting the approvals from the client.
c. Procurement
- Coordinate with technical department to issue shopping carts for the needed material and services, compare costs to the budget.
- Meet with various subcontractors & suppliers to assess their capabilities and select the best in terms of lead time, price, quantity and payment terms and quality depending on the job requirements. Ensure that the contract specifications are fulfilled.
- Prepare contracts to be signed with major suppliers.
- Follow up with the procurement and dispatching team regarding the deliveries.
- Follow up with the quality team that the received products are as per standards and project requirements.
- Monitor the expenses by updating the cost control file on monthly basis and abide by the project’s budget.
d. Fabrication
- Coordinate with the technical department to issue a schedule for the fabrication drawings.
- Coordinate and agree on appropriate formats for fabrication orders.
- Follow up on production and delivery schedules with production manager and superintendents.
e. Installation
- Monitor site survey with the assigned superintendent and make sure to coordinate with technical department and contractor if any discrepancy.
- Make sure there's no clash with other trades and closely coordinate with the superintendents and other subcontractors as applicable.
- Follow up, monitor installation progress and review the daily reports.
- Make sure the quality requirements as per Verval's standards are met and enhanced throughout the project.
- Coordinate with the Safety Officer and make sure safety requirements are always met.
- Update the manpower histogram and ensure that two-weeks lookaheads are prepared by the superintendent(s).
- Issue request for inspections and keep records.
3. Job Requirements
- Engineering Degree. Professional Engineer is preferred.
- Minimum 7 to 12 years experience in the management of projects, preferably in the curtain wall industry.
- Ability to achieve results with and through other people.
- Ability to work under pressure, meet deadlines and milestones, and devise solutions to unexpected situations.
- Ability to work systematically and in an organized manner.
- Ability to produce timely concise and clear reports to describe the progress of the works, as well as planning and forecasts.
- Good knowledge of computer software, especially MS Office (Excel, Word & Microsoft Project), Autocad, SAP.
- Practices a written culture.
- Bilingualism is an asset (French and English).
What we offer :
- Competitive salary
- Contribution to a retirement savings plan
- Group health insurance with dental and vision included
- Friday afternoons off at all time
- Continuing education
- Challenging work environment and projects.
Specific working conditions and employment status
- Permanent and full-time position: 37.5 hours/week (Friday afternoons off)
- Workplace: 915 St Joseph Boulevard Gatineau
You wish to leverage your experience and contribute to this position? Apply now as our next Senior project manager.
At Verval, we seek to hire individuals with diverse characteristics, backgrounds, and perspectives. We strongly believe that world-class talent makes no distinctions based on gender, ethnic or national origin, sexual identity and orientation, age, religion, or disability, but is enriched by these differences.
Proficiency in English is an important asset for this position, as most of our customers and suppliers are unilingual English speakers, or bilingual with a preference for English. Being able to communicate in English is essential for smooth and fruitful business relations with our partners.
Job Type: Full-time
Pay: Up to $110,000.00 per year
Benefits:
- Company events
- Company pension
- Dental care
- Extended health care
- Flexible schedule
- Life insurance
- On-site parking
- Vision care
Schedule:
- Day shift
- Monday to Friday
Supplemental pay types:
Application question(s):
- Have you worked with SAP before?
- Do you have an experience in the facade building industry (glazing and aluminum)?
Language:
- English (preferred)
- French (preferred)
Work Location: In person
Application deadline: 2024-04-01