À propos de nous
Nous sommes un cabinet en croissance qui mise sur l’organisation, la rigueur et l’humain. Notre objectif est simple : offrir un service professionnel, fluide et bien structuré, autant pour nos clients que pour notre équipe.
Nous cherchons une adjointe administrative junior qui souhaite jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau ET contribuer à notre présence en ligne (réseaux sociaux, site web, infolettres).
Ton rôle
Tu seras au cœur des opérations. Ton rôle est de t’assurer que tout est bien organisé, suivi et structuré, tout en donnant un coup de main sur les communications numériques du cabinet.
Responsabilités principales Administration & soutien opérationnel
- Gestion de la boîte courriel générale
- Organisation et classement des dossiers clients (environnement numérique)
- Suivi des documents, signatures électroniques et pièces manquantes
- Gestion de l’agenda et des confirmations de rendez-vous
- Préparation des dossiers avant les rencontres
- Suivi administratif après les rencontres
- Soutien administratif à l’équipe interne
Communications & présence en ligne
- Aide à la gestion des réseaux sociaux (publication, planification, suivi)
- Mise à jour occasionnelle du site web
- Participation à la préparation et à l’envoi des infolettres
- Création ou adaptation de visuels simples (Canva – atout)
- Contribution à la cohérence de l’image de marque
Profil recherché. Exigences
- Excellente organisation et sens des priorités
- Autonomie et rigueur
- Très bonne maîtrise du français écrit
- À l’aise avec les outils informatiques (courriel, documents, plateformes numériques)
- Capacité à suivre des procédures et à faire des suivis
➕ Atouts
- Connaissance de Canva
- Expérience avec les réseaux sociaux professionnels
- Notions de mise à jour de sites web
- Bilinguisme français / anglais
Conditions de travail
- Temps plein
- Horaire stable, de jour
- Salaire compétitif selon l’expérience
- Fourchette indicative : 20 $ à 25 $ / heure
- Environnement de travail structuré, respectueux et humain
- Possibilité d’évolution à moyen terme (coordination, opérations, communications)
Pourquoi te joindre à nous?
- Tu touches à plusieurs aspects du fonctionnement d’un cabinet
- Tu développes des compétences en administration ET communications
- Tu travailles dans un milieu organisé, sans chaos ni improvisation
- Tu as de l’autonomie, mais aussi de l’encadrement clair
Comment postuler
Merci de nous faire parvenir :
- Ton CV
- Une courte lettre de présentation expliquant ton intérêt pour le poste
- (Optionnel) Exemples de publications, visuels ou projets numériques
Note importante
Ce poste est idéal pour une personne débutante ou en début de carrière qui souhaite apprendre, évoluer et s’investir dans un environnement professionnel structuré.
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 20,00$ à 25,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
Lieu du poste : En présentiel
