Avantages :
- Programme de télémédecine et programme d'aide aux employés (PAE)
- Programme d'assurance collective
- 5 journées mobiles
- REER collectif
- Horaire de travail flexible (jour)
- Café gratuit
- Produits gratuits sur une base hebdomadaire
- Tenue décontractée
Principales fonctions :
Relevant de la Vice-Présidente ressources humaines, l'adjointe administrative RH soutient les activités administratives du département des ressources humaines et contribue au bon fonctionnement des processus RH. Elle assure la mise à jour des dossiers employés, participe à l'organisation des activités de mobilisation, coordonne les communications internes et offre un soutien administratif et clérical à l'équipe.
Tâches et responsabilités principales:
Administration des dossiers employés
- Effectuer les mises à jour et maintenir l'exactitude des dossiers employés dans le portail Employeur D.
- Assurer le suivi des mouvements de personnel (embauches, départs, changements de poste, modifications salariales, etc.).
- Vérifier l'intégrité des données et veiller à la confidentialité des renseignements personnels.
- Produire et archiver les documents administratifs liés aux employés.
Communications internes
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les communications internes destinées aux employés.
- Coordonner la préparation et la publication du journal de bord hebdomadaire de l'entreprise.
- Recueillir les informations auprès des différents départements afin d'assurer des communications claires et pertinentes.
- Participer au maintien d'une culture organisationnelle positive par la diffusion d'informations et d'initiatives internes.
Coordination des activités sociales et de mobilisation
- Planifier, organiser et coordonner les activités sociales, événements corporatifs et initiatives de reconnaissance.
- Effectuer les réservations, les achats et les suivis nécessaires à la réalisation des activités.
- Collaborer avec les différents intervenants internes et fournisseurs externes.
- Participer à la promotion et à la mobilisation des employés lors des événements.
Soutien administratif à l'équipe RH
- Assister les membres de l'équipe dans leurs tâches administratives et leurs suivis.
- Effectuer diverses tâches cléricales : gestion de documents, classement, saisie de données, préparation de rapports, gestion d'inventaires et correspondance.
- Assurer le suivi de certaines demandes et échéanciers administratifs.
- Soutenir l'équipe dans la coordination de projets et d'initiatives RH.
Compétences requises :
- Étude ou expérience en administration ou en ressources humaines;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Expérience avec un système d'information RH (un atout).
- Excellente organisation et gestion des priorités.
- Rigueur et souci du détail.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Excellentes habiletés en communication écrite et orale.
- Esprit de collaboration et sens du service à la clientèle interne.
- Autonomie et débrouillardise.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Tenue Décontractée
Question(s) de présélection:
- Quel est votre niveau d'aisance avec la suite Microsoft? Donnez-vous une note sur 10.
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Expérience:
- Ressources humaines ou administration: 1 an (Souhaité)
Langue:
Permis/certificat:
- Permis de Conduire (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
