Coordonnateur(trice) de projets/estimation
L'’entreprise
Fondée en 1983, Medical Design conçoit, assemble et distribue des équipements médicaux spécialisés destinés aux milieux de soins.
PME québécoise fière de son savoir-faire depuis plus de 40 ans, l’entreprise est reconnue pour la qualité de ses produits sur mesure et son engagement envers ses clients.
Sommaire du poste
Le ou la Coordonnateur(trice) de projets/estimation joue un rôle clé dans la coordination des projets clients en assurant leur bon déroulement sur les plans administratif, technique et opérationnel.
Évoluant dans un environnement manufacturier réalisant des projets pour le secteur de la construction, cette personne travaille en collaboration avec les membres de l’équipe et veille au respect des échéanciers, au suivi des commandes, à la satisfaction de la clientèle et à la fluidité des communications tout au long des projets.
Principales responsabilités
- Coordonner les activités liées aux projets clients, de l’ouverture des dossiers jusqu’à leur clôture.
- Préparer les estimations des projets à partir des besoins clients, des plans et des devis.
- Lire et interpréter les plans et devis afin d’assurer la bonne coordination des projets.
- Assurer le suivi des commandes et des livraisons afin de garantir le respect des engagements.
- Coordonner les communications entre les clients, les fournisseurs et l’équipe interne.
- Agir comme interlocuteur auprès des clients et effectuer les suivis concernant l’avancement des projets, les commandes et les demandes d’information.
- Assurer le suivi de la facturation et de la documentation administrative.
- Assurer le suivi des échéanciers et veiller au respect des délais de réalisation.
- Offrir un service à la clientèle professionnel, courtois et orienté vers les solutions.
- Collaborer à l’amélioration continue des processus et de la gestion de projets.
- Effectuer diverses tâches de soutien afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations.
Profil recherché
- AEC ou DEC en gestion, administration ou toute autre formation pertinente.
- Expérience en coordination de projets dans un environnement technique.
- Expérience dans un environnement manufacturier ou dans le domaine de la construction
- Bilinguisme essentiel (français et anglais) afin de communiquer avec une clientèle au Canada anglais et aux États-Unis.
- Expérience en estimation ou capacité à préparer des estimations de coûts.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Expérience avec un système ERP ou un logiciel de gestion intégré (atout).
- Excellentes habiletés d’organisation et de planification.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés.
- Rigueur, autonomie et souci du détail.
- Excellentes aptitudes en communication et esprit de collaboration.
- Approche proactive, orientée vers le service à la clientèle et la résolution de problèmes.
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
