Niché est une agence qui croit que les événements sont de puissants outils de mobilisation et des solutions d’affaires créatives. Notre vision stratégique de l’événement nous donne la possibilité de réaliser des projets d’envergure alliant intelligence d’affaires et solutions innovantes. Nous avons une passion pour la création et prônons l’intégration du beau et du bien pensé, car un événement est un souvenir. Niché est la toute première agence d’événement B Corp au Canada.
Notre mission : inspirer le monde des événements ensemble.
Alors, tu nous rejoins ?
Description du poste :
En tant que producteur.trice sénior, tu joueras un rôle clé dans la réalisation de nos projets événementiels, assurant la liaison entre les intervenants internes, les fournisseurs et les pigistes. Tu prendras en charge la production de projets d’envergure qui te seront confiés, de la planification jusqu’à leur réalisation, en assurant une vision 360° des différents aspects de la production.
Tu seras responsable de la gestion des fournisseurs, de la logistique et des budgets de production, et veilleras à ce que les concepts soient parfaitement alignés avec la vision du client, tout en respectant les contraintes budgétaires et temporelles. Ta capacité à avoir une vue d'ensemble, à anticiper les enjeux et à collaborer étroitement avec le service conseil et l’Atelier, tout en faisant preuve de créativité dans la recherche de solutions, fera de toi un maillon essentiel dans la réussite de nos événements.
Au quotidien :
Préparer les briefs pour les différents collaborateurs internes et externes, incluant les fournisseurs et les équipes techniques;
Rechercher, sélectionner et gérer les fournisseurs clés;
Volet technique : brief au directeur technique pour faire suivre la vision de la création;
Assurer les suivis des plans de salle et des plans techniques;
Créer et maintenir à jour les échéanciers, budgets et outils de suivi des projets;
Gérer les suivis avec les fournisseurs (brief, soumissions, facturation, logistique);
Élaborer et assurer une gestion rigoureuse des budgets de production;
Planifier et budgéter les ressources internes nécessaires aux projets, en assurant une gestion rigoureuse des heures allouées aux mandats;
Superviser et mettre à jour le document maître (master) de l’événement;
Assurer la cohérence entre les idées conceptualisées et leur réalisation pratique, en naviguant entre une vision globale et les détails nécessaires au contrôle de la qualité;
Anticiper les risques, les différents scénarios et leurs implications dans la réalisation des projets;
Coordonner les équipes de projet et déléguer efficacement les différents volets de production;
Maintenir la mobilisation des différentes parties prenantes tout au long des projets;
Assurer une vision globale des projets et être imputable de leur réalisation, de la planification jusqu’à la livraison;
Agir comme chef d’orchestre tout au long de la production et de la livraison des événements;
Planifier le volet F&B;
Gérer les rencontres de production avec les parties prenantes.
On souhaite te connaître si tu as :
6 à 7 ans d’expérience en production et en gestion de projets événementiels;
Expérience dans la production de projets événementiels complexes et d’envergure, notamment des projets déployés sur plusieurs lieux ou sites;
Connaissances techniques en production événementielle;
Connaissance de l’industrie événementielle et de ses fournisseurs;
Expérience en gestion de budgets de production pour des événements d’envergure;
Expérience en gestion et en coordination d’équipes de projet;
Capacité à déléguer efficacement et à mobiliser les différents acteurs d’un projet;
Créativité dans la résolution de problèmes et capacité à trouver des solutions face aux enjeux;
Sens de la logistique;
Excellent jugement, grande autonomie et sens des responsabilités;
Esprit collaboratif;
Agilité;
Gestion du stress sur le terrain;
Communication efficace;
Gestion efficace des priorités et facilité avec le multitâche.
Ce qui distingue Niché :
Horaire flexible et formule de travail hybride (présence au bureau environ 2 jours par semaine) ;
Un salaire prenant en compte l’expérience et basé sur notre politique salariale ;
3 semaines de vacances dès ton arrivée, en plus du congé des fêtes ;
Horaire allégé pour la période estivale permettant six vendredis après-midi de congé ;
5 journées personnelles flexibles durant l’année ;
Régime d’assurance collective après 3 mois ;
PAE pour les employés et leurs familles, dès l’embauche ;
Un plan de développement professionnel et une allocation annuelle en formation ;
Allocation cellulaire ;
Incitatif vert annuel de 250 $ pour le transport actif ;
15 h de bénévolat payé par année, en équipe ou en solo ;
Dons offerts aux anniversaires des employé.es ;
Produits menstruels Iris & Arlo offerts au bureau ;
Retraite d’équipe à l’extérieur du bureau et plusieurs activités sociales tout au long de l’année ;
Niché est la première agence événementielle au Canada à être certifiée B Corp.
Tu veux inspirer le monde des événements avec nous? Fais-nous parvenir ta candidature sans tarder! À noter que nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues.
Niché souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les personnes racisées, les personnes avec un handicap, les personnes LGBTQ+ et les personnes autrement marginalisées à poser leur candidature.
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
https://www.grenier.qc.ca/emplois/93420/producteurtrice-senior
