Vous rêvez d’une carrière prometteuse dans un environnement dynamique et professionnel au sein d’une organisation en pleine croissance?
Le Groupe Bâtir est un constructeur et développeur immobilier qui mise sur l’humain pour la réussite de ses projets multi résidentiels ou à usage mixte. L’entreprise place au cœur de son activité les valeurs d’intégrité, de satisfaction client, le travail d’équipe, de dévouement et de professionnalisme. Ces valeurs guident les relations du groupe tant à l’interne avec ses employés, qu’à l’externe avec les clients, investisseurs, fournisseurs et prestataires.
Nous recherchons présentement un ou une adjointe administrative. Le ou la titulaire du poste est responsable des fonctions administratives et de gestion de notre bureau situé à Varennes.
AVANTAGES
En joignant notre équipe, vous aurez accès à plusieurs avantages :
*Travailler pour une entreprise aux valeurs humaines fortes
*Salaire compétitif
*Horaire flexible de 37.5h
*Avantages sociaux après 3 mois
*Grand bureau lumineux nouvellement rénové
*Plusieurs activités sociales et corporatives durant l'année
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Sous la responsabilité de l’équipe de direction, vous serez aussi appelé à travailler en étroite collaboration avec l’équipe des opérations. Vos missions seront les suivantes :
*Assurer la réception des appels et des visiteurs au bureau
*Rédaction et correction de documents divers (ordre du jour, convocation, prise de notes, procès-verbaux, résolutions, etc.)
*Préparer des envois postaux (colis, lettres)
*Remboursement de frais autorises aux employés par la direction via la petite caisse
*Maintenir l’efficacité du système de classement (papier et informatique) et le modifier au besoin
*Effectuer la saisie de données à l’ordinateur, tenir à jour des listes et documents officiels
*Veiller à l'efficacité du parc informatique et en planifier les mises à jour requises
*Mettre à jour les portables, ajouter ou supprimer des adresses courriel, changer les mots de passe au besoin
*Appeler le technicien informatique au besoin
*Effectuer les achats (papeterie, utilités, denrées, etc.) et gérer l’inventaire du matériel de bureau
*Suivi des contrats de téléphonie cellulaire et d’internet
*Tenir à jour le système téléphonique, messages, boîtes vocales, répertoire, etc.
*Veiller à l’efficacité du photocopieur et voir à la disponibilité des outils de bureau s’y rattachant (déchiqueteuse, plastifieuse, tranches, télécopieur, brocheuse, etc.) ainsi que les fournitures de papeterie
*Préparer les rencontres internes, des comités et les rencontres d’équipe puis coordonner les suivis aux réunions
*Tenir à jour le guide des politiques et procédures
*Toutes autres tâches jugées pertinente à l'emploi
QUALIFICATIONS
*Être positif, dynamique, autonome, responsable et avoir un bon esprit d’équipe
*Avoir un grand sens de l'organisation et souci du détail
*Posséder d’excellentes aptitudes en matière de communication
*Être bilingue et maitriser les outils de la suite Office et l'informatique
*Être en mesure de gérer diverses situations et trouver des solutions
*Avoir un bon jugement et un sens des priorités
*Aptitude à travailler en situations stressantes (ex: courts délais, urgences, etc.)
Pour postuler, veuillez envoyer votre curriculum vitae aux ressources humaines: [email protected]
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel
Rémunération : à partir de 23,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
