Adjointe administrative – Équipe immobilière
Notre équipe de courtiers immobiliers est à la recherche d’une adjointe administrative expérimentée, rigoureuse et proactive afin d’assurer la gestion quotidienne des opérations du bureau.
Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement de l’équipe. Il s’adresse à une personne organisée, fiable, orientée solutions et capable de gérer plusieurs dossiers à la fois dans un environnement rapide, structuré et axé sur la performance.
Responsabilités principales
- Assurer la gestion complète des dossiers de vente et d’achat
- Préparer, ouvrir et faire le suivi des contrats de courtage, promesses d’achat, annexes et formulaires OACIQ
- Vérifier les documents requis : titres, certificats de localisation, baux, états financiers, documents légaux, etc.
- Mettre en ligne les propriétés sur Centris/MLS et assurer la conformité des informations
- Coordonner les visites, inspections, suivis bancaires et rendez-vous chez le notaire
- Communiquer avec les vendeurs, acheteurs, notaires, courtiers, inspecteurs et institutions financières
- Effectuer les suivis des délais importants : financement, inspection, occupation, conditions, signatures, etc.
- Assister l’équipe dans la préparation d’analyses comparatives de marché et de rapports internes
- Gérer les appels, courriels et messages avec professionnalisme
- Classer, numériser et organiser les documents administratifs
- Participer à l’amélioration continue des processus internes
Profil recherché
- Minimum 1 an d’expérience dans un poste administratif
- Expérience en immobilier fortement souhaitée
- Connaissance de Centris, Instanet Forms, Matrix, Google Workspace et Microsoft 365
- Excellent français parlé et écrit
- Anglais fonctionnel, un atout
- Grande rigueur, autonomie et sens de l’organisation
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rapidité et précision
- Attitude professionnelle, loyale et orientée solutions
- Personne proactive, fiable et attentive aux détails
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail dynamique, structuré et respectueux
- Une équipe soudée, motivée et orientée vers l’excellence
- Un bureau moderne et accessible
- De la formation continue et un encadrement actif
- Une réelle possibilité d’évolution vers des responsabilités plus importantes : coordination transactionnelle, marketing, gestion administrative ou soutien à la direction
Important
Ce poste s’adresse uniquement aux personnes ayant une expérience pertinente en administration et/ou en immobilier.
Seules les candidatures correspondant au profil recherché seront considérées.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent, Apprentissage
Rémunération : à partir de 44 000,00$ par an
Avantages :
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
Question(s) de présélection:
- Avez-vous de l'expérience en immobilier ? Et combien d'années d'expérience en immobilier ?
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
