- Aider à la détermination des postes à combler, afficher les annonces et
recueillir les demandes d’emploi.
- Être le contact principal des personnes candidates, les informer des
modalités de recrutement et assurer un suivi jusqu’à l’annonce du résultat
de sélection.
- Assister et animer les entretiens de recrutement en collaboration avec un
comité de sélection.
Gestion administrative des employé·es
- Assurer le traitement et le suivi des courriels réceptionnés dans les différentes
messageries RH.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs des employé·es (congés, contrats, paie,
maladie, formation, formulaires d’assurances, impôts, etc.).
- Maintenir à jour et assurer un suivi rigoureux des systèmes d’information et de
suivi des ressources humaines, et s’assurer de l’exactitude des données.
- Rédiger les contrats de travail, les lettres de confirmation d’emploi et autres
documents requis.
- Assurer le suivi et le traitement de la paie chaque semaine en collaboration avec
le gestionnaire des ressources humaines et le service comptable.
- Aider à la gestion des assurances collectives:
- S’assurer de la bonne imputation des cotisations auprès de l’assureur
ainsi que sur les paies du personnel.
- Maintenir à jour la page équipe et l’organigramme du Collège Éducacentre.
Gestion collaborative avec les gestionnaires (PDG, VP, direction·s, coordination·s, etc.) :
- Assister le Gestionnaire du Service RH dans la préparation des différents comités
(Comité RH, Comité de Santé et Sécurité au Travail)
- Collaborer avec les directions, les coordinations et le personnel sur l’interprétation
des politiques relatives à la rémunération et aux régimes d’avantages sociaux.
Maintien des règles en termes de législation et ressources humaines :
- Effectuer des recherches sur les usages en matière d’avantages sociaux, de santé
et de sécurité et recommander des changements ou des modifications aux
politiques existantes.
- S’assurer que les lois relatives aux normes du travail de la Colombie-Britannique
soient respectées.
