Tes principales responsabilités :
- Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers
- Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers clients, en veillant à leur confidentialité
- Préparer, réviser et effectuer la mise en forme des documents juridiques, y compris les procédures, pièces, autorités, lettres et autres correspondances
- Effectuer les démarches auprès des Tribunaux et administrations
- Coordonner avec différents intervenants (clients, huissiers, sténographes, avocats adverses…)
- Réaliser des tâches de nature administrative : ouverture et la fermeture de dossiers, recherches de conflits, saisie des heures, facturation, notes de crédit, comptes de dépenses, classement, etc.
- Collection, notamment l’envoi des mises en demeure.
- Accomplir toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins
Qualifications requises :
- Diplôme d’étude collégiale en secrétariat juridique
- Minimum de 5 ans d’expérience en litige
- Connaissance des documents et procédures
- Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Maîtrise du français et de l’anglais (la personne devra desservir et interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 85%), tant à l’oral qu’à l’écrit
Avantages à travailler chez nous :
- Salaire compétitif
- Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
- REER avec contribution de l’employeur
- 3 semaines de vacances
- Possibilité de travail en mode hybride
- 8 journées personnelles
- Service de télémédecine
- Boni annuel
- Horaire d’été (vendredi après-midi de congé)
- Activités sociales tout au long de l’année
Rémunération : 50 000,00$ à 70 000,00$ par an
Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3B 2T9
