La Société financière IGM Inc. est une société de gestion de patrimoine et d’actif de premier plan au Canada, qui gère environ 310 milliards de dollars d’actifs au 31 décembre 2025 . Elle offre des services de planification financière et de gestion des placements à plus de deux millions de Canadiens et Canadiennes par l’intermédiaire d’IG Gestion de patrimoine et de Placements Mackenzie.
Fondé en 1926, IG Gestion de patrimoine est un élément clé du modèle d’affaires d’IGM, offrant des services complets de gestion de patrimoine aux conseillères et conseillers financiers canadiens et à leur clientèle.
Fort de la vision d’inspirer la confiance financière, IG Gestion de patrimoine est reconnu comme l’un des meilleurs employeurs au Manitoba, l’un des 100 meilleurs employeurs du Canada et l’un des meilleurs employeurs sur le plan de la diversité, qui vise à innover dans le secteur et à soutenir les Canadiens et les Canadiennes dans l’atteinte de leurs objectifs financiers.
Joignez-vous à notre équipe pour bénéficier d’un apprentissage continu et du perfectionnement des compétences dans un environnement de soutien. Découvrez le meilleur des deux mondes avec notre environnement de travail hybride, où vous passez trois jours par semaine au bureau pour communiquer et collaborer avec vos collègues incroyables et profiter de moments de qualité avec eux! Nos valeurs : Viser l’excellence; nous visons l’amélioration dans tout ce que nous faisons. Être responsable; nous préconisons la clarté et nous nous donnons les moyens d’agir de manière responsable. Être une équipe; nous agissons ensemble pour générer des conséquences collectives qui nous permettent d’atteindre nos objectifs.
Le poste : Vous vous joindrez à une équipe qui croit fermement que notre réussite passe par celle de notre clientèle et dont les membres travaillent en étroite collaboration pour réaliser notre plein potentiel. Vous vous joindrez à une équipe qui vise toujours l’excellence tout en encourageant le perfectionnement et le partage des connaissances. Vous pouvez apporter une contribution utile à nos clients et clientes, au monde qui nous entoure et faire partie d’une équipe qui s’investit.
Principales responsabilités :
- Fournir des services confidentiels de soutien administratif de niveau supérieur au vice-président régional ou à la vice-présidente régionale.
- Tenir l’agenda des rendez-vous et coordonner les rencontres (virtuelles ou en personne).
- Gérer la boîte de réception et exécuter des tâches au nom du ou de la VPR.
- Surveiller le calendrier de façon proactive.
- Offrir du soutien et agir comme ressource sur des mandats.
- Fournir des rapports d’avancement de projet et de dossier, faire le suivi des problèmes; préparer les trousses et l’ordre du jour des réunions, les listes de mesures à prendre et les procès-verbaux (au besoin); organiser la documentation.
- Soutenir et gérer l’adoption de technologies.
- Rédiger la correspondance, des rapports et des exposés.
- Organiser les voyages d’affaires et préparer les notes de frais.
- Offrir du soutien marketing, administratif, aux ventes et à l’égard des processus au VPR ou à la VPR et à l’ensemble du bureau régional.
- Offrir du soutien technologique en ce qui concerne le programme Utiliser votre appareil personnel (UVAP), la transmission au service de Dépannage et les demandes de renseignements généraux.
- Soutenir les activités et stratégies d’expansion des affaires et de marketing au besoin.
- Faciliter la tenue d’événements d’acquisition de clientèle pour le bureau régional (en personne ou en mode virtuel).
- Travailler sur les requêtes SPGP en rassemblant la documentation et en remplissant les formulaires d’intégration, veiller à ce que les mises à jour et appels nécessaires soient planifiés (communiquer avec les personnes concernées au besoin), et faire un suivi pour que les dossiers soient traités en temps opportun.
- Acquérir une bonne connaissance pratique du Portail des conseillers et être capable de générer des rapports sur les activités des conseillers et conseillères et du bureau régional (rapports du TBRE, acquisition de clientèle, progrès vers la tarification dégroupée, adoption du PPV).
- Piloter la stratégie du Centre de service national (CSN) dans le bureau régional en rencontrant les conseillers et conseillères individuellement pour recueillir des noms, coordonner une seule transmission au siège social, informer les personnes concernées des étapes à suivre, et faciliter le transfert de la clientèle au CSN.
- Travailler en soutien et en collaboration avec tous les échelons de la direction régionale (VPR, gestionnaires de division), les employé(e)s (bureau régional, conformité, marketing, etc.) et les conseillers/conseillères, souvent dans de multiples emplacements.
- Responsabilités en lien avec le soutien au bureau régional :
- Collaborer avec l’équipe de l’Exploitation des bureaux régionaux pour répondre aux besoins liés aux espaces de travail, au matériel et à la gestion des installations.
- Assurer au besoin la relève pour les tâches de réception du bureau régional.
- Coordonner et aider à organiser des projets spéciaux et des rencontres et événements au bureau régional.
- Participer au budget et à la gestion financière du bureau régional.
- Soutenir le ou la VPR :
- Établissement d’un milieu de travail respectueux et promotion/création d’une culture inclusive et axée sur la diversité.
- Soutien à la collectivité et engagement communautaire.
- Création d’une forte culture de conformité.
- Surveillance du respect des politiques de l’entreprise.
Compétences :
- Diplôme en administration des affaires ou autre diplôme d’études postsecondaires dans une discipline commerciale connexe, ou expérience équivalente, et au moins cinq ans d’expérience dans des tâches administratives, de préférence dans le secteur des ventes ou des services financiers.
- Excellentes aptitudes à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit, et solide entregent permettant d’interagir efficacement avec des personnes de tous les niveaux de l’organisation et la clientèle.
- Sens du service et excellentes habiletés en gestion des relations.
- Capacité à travailler à la fois de façon autonome et en collaboration au sein d’une équipe dynamique.
- Capacité à traiter les renseignements confidentiels avec tact et professionnalisme.
- Compétences technologiques et numériques exceptionnelles requises; habileté à évoluer dans un environnement numérique et à exploiter la technologie pour la gestion des documents, pour favoriser la collaboration, etc.
- Maîtrise des applications de Microsoft 365 (Word, Outlook, PowerPoint, Teams) à un niveau avancé, utilisation d’infographies dans PowerPoint; niveau intermédiaire pour Excel.
- Flexibilité et facilité à travailler dans un milieu en constante évolution, où les choses bougent rapidement.
- Excellente aptitude à la planification, à l’organisation et à l’établissement des priorités, et capacité de travailler simultanément à de multiples projets.
La fourchette de salaire de base annuelle prévue pour ce poste est de $58,000-$72,500, déterminée en fonction des compétences, des connaissances, de l’expérience et de la localisation géographique. En plus du salaire de base, ce poste est admissible à une prime annuelle à court terme, à des avantages en matière de santé et de mieux-être, à un régime de retraite et d’épargne, à des congés payés et à des possibilités de développement de carrière.
RÉMUNÉRATION COMPÉTITIVE ET RECONNAISSANCE : salaire de base compétitif, prime liée à la performance, soutien à la formation et à la carrière, possibilité d’adhérer au Régime d’achat d’actions des employé(e)s avec une composante de contrepartie de l’employeur.
ÉQUILIBRE VIE PROFESSIONNELLE/VIE PERSONNELLE : jours de bénévolat payés, congés compétitifs incluant 10 jours de mieux-être, programme de rabais WorkPerks, formules de travail flexibles et hybrides.
CULTURE INCLUSIVE ET DIVERSITÉ : vivre nos valeurs fondamentales : être une équipe, être responsable, viser l’excellence, s’engager avec la communauté grâce aux groupes-ressources (GR) (les GR sont des groupes de bénévoles dirigés par des employés, unis par un intérêt, une identité ou un contexte commun).
IGM offre un milieu de travail diversifié et inclusif; tout commence par un effectif de travail représentatif! Nous invitons toutes les personnes qualifiées représentant la diversité du Canada à soumettre leur candidature, notamment les personnes racisées, les femmes, les Autochtones, les personnes ayant un handicap, les membres de la communauté 2SLGBTQIA+, les personnes représentant la diversité des genres et les personnes neuroatypiques, ainsi que tous ceux et celles qui peuvent contribuer à la diversité des idées.
IG est un employeur accessible qui s’engage à offrir une expérience de recrutement sans obstacle. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation ou si, à tout moment pendant le processus de recrutement, ces renseignements doivent vous être présentés dans un autre format, communiquez avec l’équipe Acquisition de talents, qui verra à répondre à vos besoins.
Comment postuler : Les candidats intéressés sont invités à envoyer leur CV et une lettre de présentation détaillant leurs compétences et leur expérience à https://www.ig.ca/fr/carrieres.
Intelligence artificielle dans le processus de recrutement : Dans le cadre de notre processus d’acquisition de talents, nous pouvons utiliser des outils d’intelligence artificielle et d’automatisation pour soutenir certaines activités, telles que la recherche de candidatures, l’examen des candidatures et la planification des entrevues. Ces outils servent à appuyer le processus de recrutement ; toutes les décisions d’embauche sont prises par des personnes.
Nous remercions les candidats et candidates de leur intérêt à l’égard d’IG Gestion de patrimoine. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature a été retenue pour une entrevue.
Pour postuler, faites parvenir votre candidature d’ici le 25 mai 2026
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