CONTINUING EDUCATION
Directrice: Maggie Soldano
Qualifications requises :
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Autres exigences :
Avoir une certaine connaissance de la bureautique.
Nature du travail:
Le travail principal et habituel d'un employé de cette classe d'emploi consiste à exécuter une variété de tâches administratives selon des instructions, des méthodes ou des procédures établies et à prendre des décisions de routine relatives à des tâches administratives déterminées par l'administration.
Tâches quotidiennes/Dossiers:
- L’employé(e) de cette classe d’emploi compile des données, effectue des calculs simples et prépare des rapports.
- Il ou elle remplit des formulaires, fiches, bons de commande, lettres types, avis ou tout autre document simple de même nature et les transmet, au besoin.
- Il ou elle répond aux appels téléphoniques et les transfère; reçoit et transmet des messages et des télécopies; fournit des renseignements d’ordre général par téléphone ou en personne; accueille et, au besoin, dirige les visiteurs.
- Il ou elle rédige des notes concernant les appels téléphoniques.
- Il ou elle consigne les messages du répondeur.
- L’employé(e) classe des documents, des livres et des fiches; répare les livres endommagés; effectue le prêt de documents audiovisuels, d’équipements et de livres; au besoin, perçoit les amendes.
- L’employé(e) peut être appelé(e) à saisir des textes et diverses données à l’ordinateur à partir de manuscrits ou d’autres sources; il ou elle vérifie l’exactitude des données ou de toute autre information figurant sur une liste ou un document.
- L’employé(e) peut être appelé(e) à assurer la surveillance dans des locaux où se déroulent des tests d’aptitude.
- L’employé(e) peut être appelé(e) à recevoir, estampiller, trier et classer le courrier et en assurer la distribution. Au besoin, il ou elle peut faire des photocopies.
- L’employé(e) utilise un ordinateur et les logiciels nécessaires pour accomplir ses tâches liées au traitement de texte, à la saisie de données, aux tableurs et aux programmes internes. Il ou elle peut être appelé(e) à aider, à l’occasion, ses collègues avec les logiciels et programmes couramment utilisés.
- L’employé(e) peut être appelé(e) à former de nouveaux agents de bureau classe II.
- Au besoin, il ou elle accomplit toute autre tâche connexe.
