À propos de nous
Compagnons Éternels est une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans l’accompagnement funéraire des familles ayant perdu leur animal de compagnie. Présente au Québec et en Ontario, notre mission est d’offrir des services empreints d’empathie, de respect et de dignité, en soutenant à la fois les familles et les équipes vétérinaires avec lesquelles nous collaborons étroitement. Nous croyons que chaque membre de notre équipe contribue à notre mission.
Découvrez notre site web! Visitez compagnonseternels.ca
Sommaire du poste
Nous sommes une entreprise en pleine croissance, et nous cherchons la personne qui sera au cœur de nos opérations — autant derrière les chiffres que derrière tout ce qui fait tourner le bureau au quotidien.
Vous serez la main droite de la directrice générale. Ça veut dire que certains jours, vous traitez des remises de taxes et conciliez des comptes fournisseurs. D'autres jours, vous organisez un événement, répondez aux questions des employés, gérez un fournisseur ou réglez ce qui se présente.
Ce rôle n'est pas pour quelqu'un qui cherche une routine bien définie. C'est pour quelqu'un qui se lève le matin avec l'envie de construire quelque chose, qui retrousse ses manches sans qu'on le lui demande, et qui trouve sa satisfaction dans la polyvalence et l'impact direct.
Responsabilités
Comptabilité
- Émettre la facturation des services rendus dans le système comptable
- Enregistrer et concilier les paiements clients (carte débit et carte de crédit – Global payment)
- Coordonner l’analyse et l’ouverture des comptes clients conformément aux lois et réglementations en vigueur et en concordance avec les politiques du crédit de la Société.
- Assurer une gestion proactive des comptes clients par de la surveillance des habitudes de crédit et le suivi des comptes en souffrance
- Saisir, valider et traiter les factures fournisseurs
- Effectuer les paiements de fournisseurs selon les politiques établies
- Suivi des cartes de crédit et des comptes de dépenses
- Relations avec les fournisseurs de services (Hydro, Bell, Energir, etc)
- Application et suivi du processus de bon de commande
- Effectuer la conciliation bancaire
- Produire et soumettre les remises de taxes trimestrielles
- Participer à la gestion des inventaires (urnes, produits commémoratifs, fournitures et autres)
- Contribuer aux fermetures mensuelles
Paie & relations employés
- Collaborer au processus de paie complet (validation des heures, préparation et soumission via Employeur D)
- Veiller à l'application correcte des lois et réglementations en vigueur en matière de paie (Loi sur les normes du travail, déductions à la source, etc.)
- Répondre aux questions des employés relatives à leur paie, leurs avantages sociaux et leurs conditions de travail
- Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers employés
- Gerer le programme de REER collectif
- Agir comme point de contact de première ligne pour toute question d'ordre administratif RH
Opérations & administration du bureau
- En collaboration avec les responsables de sites, sonder les besoins, gérer les achats et fournisseurs relatifs aux activités de bureau (service de nettoyage; papeterie; cartes d’affaires; etc).
- Assurer diverses tâches administratives de soutien (courrier, tri des factures, entrées de données, dépôt à préparer, gestion de la petite caisse, classement, etc.) pour les différents secteurs organisationnels.
- Apporter un soutien polyvalent à l’équipe selon les besoins tels qu’organisation de réunions, voyages, évènements (congrès, exposition), rédactions de notes de réunion, etc.
- Collaborer aux projets spéciaux liés à la croissance de l’entreprise (implantation d’outils numériques, suivis de projets, etc.)
Profil
- Technique d’administration et de gestion ou domaine connexe
- Minimum 5 ans d’expérience en comptabilité et administration
- Bilinguisme (français et anglais, parlé et écrit) requis, en raison de communications régulières avec employés situées au Québec et en Ontario
- Aisance avec les outils informatiques (suite Microsoft Office, CRM, courriel, Teams)
Qualités personnelles :
- Sens de l’organisation et des priorités
- Rigueur, souci du détail et confidentialité
- Esprit d’initiative et autonomie
- Agilité et capacité d’adaptation
- Esprit collaboratif et orientation client (interne et externe)
- Polyvalence et goût de bâtir avec une équipe engagée
- Un esprit collaboratif et une attitude « on trouve une solution »
Pourquoi vous joindre à nous?
Pour joindre une équipe passionnée et fière de participer à notre mission. Travailler chez Compagnons Éternels, c’est évoluer dans un environnement chaleureux et collaboratif, tout en contribuant directement à la croissance d’une entreprise en développement. Vous y trouverez des responsabilités variées et évolutives qui vous permettront d’avoir un réel impact, tant auprès des équipes vétérinaires que des familles que nous soutenons.
Rémunération : 55 000,00$ à 65 000,00$ par an
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Chambly, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)
Expérience:
- Comptabilité: 5 ans (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
