ADJOINT.E JURIDIQUE
Le siège social du Groupe Optimum inc. situé au centre-ville de Montréal recherche un.e adjoint.e juridique avec des tâches de parajuriste.
Sous la supervision d’un.e conseiller.ère juridique, son rôle est de soutenir de façon proactive son secteur d’affaires en préparant de multiples documents juridiques et administratifs. Afin de permettre à notre équipe de conseiller judicieusement nos différentes entités du Canada, de l’Europe et des États-Unis, la personne en poste effectue également des recherches juridiques et administratives.
Responsabilités spécifiques
- Participer activement à la préparation, modification et révision des divers documents juridiques pour des dossiers de réunions de conseils d’administration, d’assemblées d’actionnaires et de comités de sociétés et en assurer le suivi : avis de convocation, ordres du jour, procès-verbaux et autres documents;
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Tenue et mise à jour des registres et livres corporatifs;
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Gestion de l’agenda et coordination des réunions de conseils d’administration et de comités en respectant les délais et appuyer les démarches visant au bon déroulement de ces réunions;
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Préparer les résolutions, autorisations et autres documents de support en matière de régie interne et assister dans la rédaction de contrats;
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Pédiger les projets de diverses déclarations et les transmettre aux différentes autorités;
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Assister dans le suivi de la relation des sociétés avec les institutions financières (résolutions et formulaires bancaires);
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Répondre aux demandes de renseignements provenant des différents services ou de sources externes;
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Suivi rigoureux de la correspondance et des dossiers;
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Gérer le classement papier et électronique et assurer toute autre tâche administrative connexe aux responsabilités ci-dessus décrites.
Qualifications
- Diplôme d’Études Collégiales en techniques juridiques ou équivalence reconnue;
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Expérience au sein d’un cabinet de notaires ou d’avocats en droit corporatif ou au sein d’un service juridique corporatif d’une entreprise ou une expérience équivalente; expérience en secrétariat corporatif un atout;
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Être reconnu.e pour votre professionnalisme, assiduité, rigueur, son sens de l’éthique, discrétion, initiative, autonomie et sens de l’organisation;
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Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit. Cette exigence est nécessaire en raison de la nature du poste, qui implique des communications avec nos filiales situées à l’extérieur du Québec;
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Maîtrise des applications Microsoft;
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Connaissance du logiciel Englobe, un atout.
Quelques-uns de nos avantages
- Ambiance de travail collaborative et participative ;
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Un régime complet d'assurances collectives et un régime de retraite compétitifs avec contribution de l'employeur ;
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Un accès gratuit à un médecin virtuel et au programme d'aide pour les employés (PAE) ;
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Événements d'entreprise : activités sociales, conférences, défis sportifs et plus encore ;
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Travail en mode hybride et heures d’arrivée et de départ flexibles.
