Fondée en 1818, l’Université de Saint-Boniface est la première et la seule université de langue française du Manitoba et de l’Ouest canadien. Elle a à son actif 27 programmes collégiaux et universitaires répartis entre une dizaine de facultés, écoles et départements, et accueille plus de 1 700 personnes étudiantes ainsi que 3 000 personnes à l’éducation permanente. L’USB est située dans le vieux Saint-Boniface, quartier francophone au charme historique au cœur même de la ville de Winnipeg.
Relevant de la personne gestionnaire du Bureau de la recherche et du vice-rectorat de l’enseignement et de la recherche, la personne titulaire de ce poste est chargée de la planification, de la coordination et de l’exécution de diverses tâches servant à appuyer les activités de recherche sur le plan opérationnel.
Responsabilités
- Favoriser le travail concerté et assurer le partage efficace de l’information entre les parties prenantes tels que les chercheurs, les partenaires de projets et les unités administratives de l’Université;
- Préparer, dans les délais prescrits, la documentation requise à l’opérationnalisation des projets (budgets, contrats d’assistants de recherche, réquisitions de paiement, etc.);
- Produire les documents, rapports financiers et évaluations requis pour les suivis financiers et la reddition de comptes;
- Voir à la logistique des réunions (convocations, préparation des ordres du jour; réservation de salles, prise de notes et rédaction des procès-verbaux, comptes rendus et rapports);
- Participer aux activités et siéger à des comités afin d’assurer le bon fonctionnement du Bureau de la recherche;
- Contribuer à la valorisation et au rayonnement de la recherche en prenant part aux activités et efforts de communication requis;
- Voir à la logistique des événements scientifiques, incluant la planification des activités, la coordination des aspects budgétaires et administratifs, la réservation de salles et de services, le soutien logistique aux chercheurs et aux participants, ainsi que toute autre tâche connexe;
- Participer au maintien et à l’organisation de la salle Robert Painchaud;
- Appliquer les procédures d’archivage en vigueur au sein du service.
- Commander le matériel requis pour assurer le bon fonctionnement du service;
- Toute autre tâche connexe déléguée par le responsable hiérarchique.
Qualifications recherchées
- Baccalauréat requis dans un domaine pertinent; une maîtrise est considérée comme un atout. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente pourra être prise en considération;
- Expérience en coordination de projets;
- Expérience en préparation de rapports financiers;
- Expérience en matière de recherche serait un atout;
- Bonne maîtrise des technologies informatiques (bases de données, suite MS Office, outils de gestion de projets) et capacité de s’adapter rapidement à de nouveaux outils technologiques.
- Excellente connaissance du français et de l’anglais, parlés et écrits;
- Très bon sens de l’organisation;
- Initiative;
- Capacité d’adopter un horaire de travail souple afin d’accommoder les fluctuations dans la charge de travail.
- Capacité de travailler sous pression;
- Entregent; service à la clientèle;
- Excellent jugement;
- Excellente habileté en communication et en relations interpersonnelles;
- Aptitude à travailler harmonieusement en équipe;
- Grand souci des détails.
Avantages sociaux
- Programmes de santé, dentaire et des programmes d’aides aux employés et leur famille financés à 100 % par l’Université;
- Un régime de retraite auquel l’Université cotise;
- Congés annuels;
- Congé de convenance personnelle;
- Congé payé entre Noël et le Jour de l’an;
- Congé de maternité, congé parental (avec « top up »);
- Congé d’adoption;
- Compte de gestion de dépenses de santé (jusqu’à 650$/an);
- Salle de méditation.
Rémunération: 60 836 $ - 70 982 $ catégorie D
Entrée en fonction: à déterminer
Veuillez poser votre candidature en téléchargeant votre lettre de motivation et un curriculum vitæ au plus tard le lundi 20 juillet 2026 sur le site ustboniface.ca/emplois. Toutes les informations reçues seront traitées de façon confidentielle et seules les candidatures retenues seront contactées. Les candidatures soumises par courriel ne seront pas acceptées. Pour de plus amples renseignements, n’hésitez pas à communiquer avec le service des ressources humaines :
[email protected].
L’USB souscrit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion en matière d’emploi. Nous encourageons fortement les personnes s’identifiant comme femmes ou non-binaires, autochtones, en situation de handicap et issues des minorités visibles à poser leur candidature. L’USB se fait un devoir d’offrir une expérience accueillante et sans obstacle à toutes les personnes qui ont des besoins en matière d’accessibilité. Il est possible de demander des mesures d’adaptation à tout stade du processus de recrutement. Pour faire une demande en toute confidentialité, envoyez un courriel directement au Service talent, diversité et culture
[email protected] afin qu’il soit possible de prendre les dispositions nécessaires. Conformément aux exigences prescrites en matière d’immigration au Canada, toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité est toutefois accordée aux personnes ayant la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.
