Description du poste
Moderco, fier finaliste dans la catégorie Employeur de l’année aux Mercuriades 2026, est à la recherche d’un(e) Technicien(ne) comptable et ressources humaines afin de soutenir les activités comptables, administratives et RH de l’entreprise.
La personne titulaire du poste sera responsable du compte recevable, du recouvrement, de certains suivis comptables et analyses financières, en plus d’offrir un soutien administratif aux ressources humaines. Elle participera également au suivi des dossiers employés, à la mise à jour des systèmes RH, à l’accueil des nouveaux employés ainsi qu’au maintien et à l’amélioration des outils et documents RH.
Le candidat idéal doit faire preuve de rigueur, d’autonomie, d’un excellent sens de l’organisation et d’une grande capacité à gérer plusieurs priorités.
L’intégrité, la discrétion et la confidentialité sont des qualités essentielles pour réussir dans ce rôle.
Principales responsabilités
Compte recevable et recouvrement
- Créer et mettre à jour les dossiers clients;
- Effectuer la facturation hebdomadaire des clients;
- Assurer la collection proactive des comptes recevables;
- Procéder aux dépôts à l’institution financière et effectuer leur comptabilisation dans le système;
- Maintenir à jour les bases de données clients, incluant les relevés, suivis et limites de crédit;
- Répondre aux demandes des clients concernant leur compte.
Analyses financières et soutien comptable
- Effectuer les conciliations intersociétés entre les différentes entités;
- Assurer le suivi des tarifications douanières;
- Soutenir l’équipe dans diverses analyses comptables et administratives liées aux opérations corporatives.
Soutien à la paie et aux payables
- Effectuer la conciliation et la saisie de la paie hebdomadaire;
- Effectuer les remises REER prélevées aux employés;
- Participer au suivi des avantages sociaux, incluant les assurances collectives et les congés;
- Offrir un soutien aux comptes payables lorsque requis.
Administration RH et soutien aux employés
- Assurer le suivi des dossiers dans le SIRH : embauches, départs, changements de salaire, assurances et mises à jour des employés;
- Effectuer le classement, l’organisation, le tri et l’archivage des dossiers et documents RH;
- Participer à la création, à la mise à jour et à l’amélioration des outils, formulaires, procédures et documents RH;
- Effectuer la mise à jour des descriptions de poste et de la documentation liée aux ressources humaines;
- Préparer les dossiers d’accueil des nouveaux employés;
- Maintenir à jour les listes d’employés et les organigrammes;
- Assurer le suivi des formations et des échéances;
- Préparer différents rapports RH;
- Assurer le suivi administratif des demandes RH et soutenir les employés dans leurs questions courantes;
- Assurer la distribution et le suivi des uniformes ou équipements remis aux employés;
- Collaborer à la préparation, à la diffusion et à la mise à jour des communications RH, des affichages obligatoires et des activités corporatives, incluant les quatre grands rendez-vous annuels.
Exigences requises
- Expérience pertinente dans un poste similaire, idéalement dans un environnement manufacturier;
- Diplôme d’études collégiales ou universitaires en comptabilité (obligatoire);
- Formation complémentaire ou expérience en ressources humaines, administration ou dans un domaine connexe considérée comme un atout;
- Bonne connaissance des comptes recevables, du recouvrement et des suivis comptables;
- Expérience avec la paie, les avantages sociaux ou les suivis administratifs RH considérée comme un atout;
- Bonne maîtrise de Microsoft Excel et de la suite Microsoft Office;
- Aisance avec les systèmes de gestion, logiciels comptables et SIRH;
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Anglais fonctionnel considéré comme un atout;
- Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.
Compétences recherchées
- Rigueur, minutie et souci du détail;
- Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec différents départements;
- Engagement professionnel et attitude proactive;
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances;
- Autonomie et sens de l’initiative;
- Flexibilité et capacité d’adaptation aux changements;
- Excellentes habiletés de communication;
- Approche professionnelle, courtoise et orientée vers le service.
Conditions de travail
- Poste en présentiel;
- Environnement de travail administratif et manufacturier;
- Poste hybride combinant des responsabilités en comptabilité et en ressources humaines;
- Collaboration étroite avec les équipes de comptabilité, de ressources humaines, les gestionnaires et les employés;
- Gestion de dossiers confidentiels;
- Rythme de travail nécessitant organisation, discrétion et gestion efficace des priorités.
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Rémunération : à partir de 1,00$ par an
Lieu du poste : En présentiel
