La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral.
Poste
Administrateur(-trice) de la paie
Service
Services Corperatifs
Salariale
Notre échelle salariale se situe généralement entre 58,495$ et 65,224$, en fonction des qualifications et de l'expérience
Langues
L'anglais est requis, le français est un atout
Terme
Contrat Temporaire (1 ans) - Remplacement
La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux. Depuis 1901, elle soutient l'amélioration de la qualité de vie de toutes les collectivités en favorisant des gouvernements municipaux forts, efficaces et responsables. La FCM se veut une organisation profondément respectueuse, qui favorise la collaboration, la responsabilisation et la transparence dans son travail. Nous nous engageons avec passion à renforcer le Canada en parvenant à des résultats pour nos collectivités, nos villes et notre milieu de travail, et en partageant nos connaissances et notre expérience sur la scène mondiale, afin de permettre à d’autres collectivités d’améliorer leur qualité de vie.
L'administrateur ou l'administratrice de la paie joue un rôle essentiel en assurant le traitement de la paie et l'administration des avantages sociaux de manière précise et dans les délais impartis. Ce poste est responsable de soutenir le traitement de la paie, de répondre aux demandes de renseignements, de tenir à jour les dossiers de paie et de veiller au respect de la législation en vigueur. Ce poste contribue au bon fonctionnement de la fonction de paie et apporte son soutien aux employé(e)s, aux gestionnaires et aux parties prenantes externes pour les questions liées à la paie.
Administration de la paie :
- Répondre aux demandes de renseignements et de rapports concernant la paie provenant des employé(e)s, des gestionnaires et des parties prenantes externes, dans les meilleurs délais.
- Fournir des conseils et une orientation aux employé(e)s, à l'équipe
- Employé(e)s et culture organisationnelle (E&CO) et aux gestionnaires en ce qui concerne les questions et les demandes courantes liées à la paie.
- Aider l'analyste principal(e) des finances, Paie et avantages sociaux, à s'assurer que les politiques et procédures en matière de paie sont à jour et conformes à la législation en vigueur.
- Contribuer au traitement de la paie toutes les deux semaines, y compris :
- Examiner et confirmer les changements concernant les employé(e)s dans le SIRH par rapport aux changements approuvés par E&CO.
- Compléter les profils des nouvelles personnes embauchées, traiter les cessations d'emploi et procéder aux ajustements nécessaires tout au long du cycle d'emploi (p. ex. rétro-paiement, rémunération intérimaire, compléments de salaire).
- Émettre des RE pour les cessations d'emploi, les congés et les changements de groupe salarial.
- Maintenir à jour les déductions aux deux semaines et au mois (assurance collective, REER/GIA, stationnement) et enregistrer manuellement les cotisations aux avantages sociaux pour les employé(e)s en congé.
- Entrer les demandes de remboursement de dépenses du personnel et d'autres ajustements ponctuels (par ex., frais divers, frais de cellulaire excédentaires).
- Rapprocher toutes les transactions de paie, s'assurer d'obtenir l'autorisation appropriée avant la transmission et valider les résultats après la soumission.
- Tenir à jour les registres de paie détaillés et les dossiers des employé(e)s pour le processus d'audit annuel.
- Effectuer le rapprochement et l'équilibrage mensuels des déductions légales selon les registres du SIRH par rapport aux relevés des instances gouvernementales concernées.
- Aider au rapprochement et à la préparation des écritures de journal, au traitement des factures liées à la paie et à l'équilibrage des comptes du grand livre général (GL) liés à la paie.
- Contribuer au bilan préliminaire de fin d'année afin d'identifier et de traiter les ajustements avant la fin de l'année.
- Actualiser le SIRH avec les changements applicables avant la première paie de l'année et communiquer les changements ayant un impact sur les employé(e)s.
- Effectuer d'autres cycles de paie de fin d'année pour équilibrer les totaux, le cas échéant.
- Aider à la préparation des formulaires de fin d'année (T4, T4A et T2200).
Administration des avantages sociaux :
- Répondre aux demandes de renseignements des employé(e)s et des fournisseurs concernant les prestations, de manière rapide et exacte.
- Effectuer des tâches administratives auprès des fournisseurs de prestations (par ex. Sun Life, Desjardins), y compris l'inscription des nouvelles personnes embauchées, la coordination des mises à jour et des ajustements en cas de changement de la situation personnelle, ainsi que la communication et le suivi connexes avec les employé(e)s.
- Fournir de l'aide aux employé(e)s en ce qui concerne le processus de réclamation, y compris assurer la liaison avec les fournisseurs de prestations et intervenir au nom des employé(e)s, au besoin, pour résoudre les problèmes.
Connaissances, expérience et habiletés
- Études postsecondaires en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe.
- De 3 à 5 ans d'expérience en administration de la paie.
- Être accrédité(e) en tant que Professionnel(le) en conformité de la paie (PCP) ou être en voie d'accréditation est un atout.
- Connaissance de la législation et des meilleures pratiques en matière de paie.
- Expérience avec des logiciels de paie (par ex., Dayforce et Workday) et bonne compréhension d'Excel, de Word, d'Outlook et d'Internet dans un environnement Office 365. Avoir à la fois un esprit d'équipe et la capacité de travailler de manière autonome avec un minimum de supervision.
- De bonnes compétences en matière d'organisation, de gestion du temps et de priorisation sont requises, avec un grand souci du détail.
- La capacité de communiquer efficacement, avec tact et diplomatie en anglais est requise, en français serait un atout.
Faire partie de l'équipe de la FCM comporte une multitude d'avantages, dont la possibilité de bénéficier d'un horaire d'été (congé les vendredis du 1er juillet jusqu'à la Fête du Travail) et de travailler dans des bureaux situés sur la place du marché By. La FCM s’engage à favoriser le perfectionnement de ses employés et leur offre une gamme concurrentielle d'avantages sociaux et de services. La FCM propose également un régime de travail souple qui favorise le bien-être et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
La FCM s'engage à favoriser une culture organisationnelle axée sur l'équité, la diversité, l'inclusion et l'appartenance, où des personnes de diverses identités raciales et ethniques, âges, nationalités, statuts socio-économiques, orientations sexuelles, identités et expressions de genre, et capacités physiques et mentales peuvent s’épanouir et s’engager dans leur pleine mesure.
La FCM accueille et encourage les candidatures de personnes handicapées. Des accommodements sont offerts sur demande à chaque étape du processus de recrutement et d’embauche.
La FCM comprend un modèle de travail hybride. Par conséquent, ce rôle sera une combinaison de travail en mode virtuel ainsi qu’à partir des bureaux de la FCM situés à Ottawa. Le/La candidat(e) retenu(e) doit vivre au Canada et être autorisé(e) à y travailler. Le/La candidat(e) doit également être en mesure de travailler à distance à partir du domicile, situé au Canada.
Pour plus d'information au sujet de cette offre ou de la FCM en général, veuillez consulter notre site Web au www.fcm.ca.
Pour poser votre candidature, veuillez-vous rendre à la page Carrières de notre site Web. La date limite de présentation des candidatures est le 22 juin 2026.
Nous remercions tous les candidats et toutes les candidates pour leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu'avec ceux et celles qui auront été retenu(e)s pour une entrevue. Toutes les candidatures seront conservées pour une période de six mois après la fin du processus d'embauche.
