Vous avez une expérience dans le domaine bureaucratique et vous souhaitez évoluer et développer de nouvelles compétences? Ce poste est pour vous !
Le programme d'avions commerciaux A220 recherche un(e) assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe des opérations basée à Mirabel (Québec, Canada).
Vous ferez partie de l’équipe préfal qui développe des sous-assemblages d’avions commerciaux pour le site de Mirabel et Mobile, USA.
Dans votre rôle, vous serez appelé à supporter le gestionnaire du département dans le suivi de ses activités quotidiennes.
Vos défis:
Gérer l'agenda et les réunions du HO , filtrer sa boîte mail et suivre les actions à entreprendre;
Assurer le suivi des activités, des dossiers et des demandes liées aux équipes;
Organiser les réunions, les voyages d'affaires et préparer les rendez-vous;
Maintenir des fichiers confidentiels et mettre à jour les documents financiers, notamment les dépenses et les dossiers internes;
Produire des documents, présentations, rapports et graphiques avec des logiciels bureautiques;
Recommander et créer des améliorations de processus et des outils internes;
Assurer le suivi des demandes d’accès informatiques et des incidents;
Soutenir l’équipe de gestion dans divers projets, coordonner des événements et gérer la papeterie et les bons de commande.
Votre profil:
Vous détenez un diplôme d'études collégiales en gestion de bureau ou l'équivalent;
Vous avez plus de 5 ans d'expérience pertinente ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience;
Vous avez une connaissance approfondie des applications informatiques, du traitement de texte,des tableurs, des bases de données et des logiciels de présentation;
Vous êtes bilingue, anglais et français, parlé et écrit;
Vous êtes autonome, proactif, vous apportez des solutions et avez le désir de vous impliquer auprès d’une équipe de production/opération et de ses contributeurs;
Vous aimez supporter les employés de différents secteurs et faire des suivis auprès d’eux;
Vous êtes à l’aise avec un environnement syndiqué et salarié pour offrir du support à plusieurs niveaux hiérarchiques.
