OFFRE D'EMPLOI - Adjoint(e) administratif(ve)- Soutien à la tenue de livres
À propos de nous
Groupe Conseils BGS est une entreprise offrant des services comptables et administratifs à une clientèle diversifiée, principalement active dans les secteurs de la construction et de la rénovation. Nous offrons également des services de déclaration d'impôts.
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) qui contribuera au bon fonctionnement de nos opérations administratives et travaillera en étroite collaboration avec notre commis comptable.
Principales responsabilités
Service à la clientèle
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages;
- Répondre aux demandes d'information courantes;
- Assurer le suivi et l'orientation des dossiers vers les personnes concernées.
Soutien administratif
- Assurer la gestion des dossiers clients;
- Effectuer le classement, la numérisation et l'archivage des documents comptables et administratifs;
- Gérer le courrier physique et numérique;
- Veiller à l'approvisionnement des fournitures de bureau.
Soutien à la tenue de livres
- Préparer les fichiers et documents nécessaires à la comptabilité;
- Vérifier les documents transmis par les clients;
- Effectuer la saisie de données.
Autres tâches
- Assurer diverses tâches administratives de soutien à l'équipe;
- Participer à toute autre tâche connexe favorisant le bon fonctionnement du bureau.
Profil recherché
Qualifications requises
- Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement reconnu (programme de 1 à 3 ans) ou expérience équivalente;
- Formation complémentaire en comptabilité et en déclaration d'impôts (atout);
- Minimum de deux (2) années d'expérience dans un poste similaire souhaité;
- Excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook;
- Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
Compétences et qualités recherchées
- Rigueur, organisation et souci du détail;
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
- Bonne gestion des priorités et respect des échéances;
- Capacité d'adaptation et polyvalence;
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe;
- Discrétion et professionnalisme.
Conditions de travail
- Poste permanent de 24 à 35 heures par semaine selon achalandage;
- Salaire concurrentiel, établi selon l'expérience et les compétences;
- Possibilités d'avancement au sein de l'entreprise;
- Milieu de travail professionnel, collaboratif et humain.
Début de début d'emploi: 14 septembre 2026
Si ce poste vous intéresse, vous êtes invité à transmettre votre curriculum vitae, accompagné d'une lettre de présentation à :
En personne ou par la poste :
Groupe Conseils BGS
615, route Marie-Victorin
Sorel-Tracy (Québec) J3R 1 K9
Par télécopieur: (450) 743-9372
Par courriel: [email protected]
Rémunération : à partir de 20,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
