Spécialiste principal des services sur site
Responsabilités :
- Tri et distribution du courrier et des fournitures de bureau, y compris le courrier interne, les services de messagerie et les envois urgents
- Distribution du courrier et des projets d’impression dans l’ensemble du site du client
- Coordination et préparation des projets d’impression, incluant la conversion de fichiers électroniques, la numérisation et l’amélioration de documents, du début jusqu’à la livraison
- Téléchargement des travaux à partir des courriels ou de la file d’impression, ajustement des formats, reproduction, tri et finition
- Mise en place et maintien de contrôles de qualité afin d’assurer l’exactitude du travail
- Réponse aux appels de premier niveau des utilisateurs d’équipement afin de diagnostiquer les problèmes, dégager les bourrages papier, effectuer des copies de test et déterminer l’état des machines
- Effectuer des rondes planifiées de toutes les machines pour nettoyer les surfaces vitrées, remplacer le toner, réapprovisionner le papier et assurer la propreté générale de l’espace de travail
- Production de rapports
- Tenue de registres concernant les temps d’arrêt, les réparations et les relevés de compteurs de tous les photocopieurs/imprimantes sur site
Qualifications :
- Diplôme d’études secondaires ou expérience de travail équivalente
- Minimum de 2 ans d’expérience dans une salle de courrier ou un centre de reprographie
Compétences :
- Excellentes aptitudes interpersonnelles permettant d’établir rapidement des relations d’affaires
- Forte motivation personnelle axée sur l’atteinte des résultats
- Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maîtrise de Microsoft Office
- Capacité de soulever plus de 30 lb, au besoin
Autres :
Maintenir en tout temps une image professionnelle auprès des clients et des fournisseurs
