The Interlake-Eastern Regional Health Authority
Our Vision
We will be recognized as a trusted health-care partner, providing sustainable, accessible, integrated, evidence-based care to improve health status and outcomes in all of our communities and achieve health equity across the region.
Our Mission
We work in partnership with all stakeholders, contributing to the health and well-being of our communities, by providing timely access to reliable care in a culturally safe manner that respects diversity.
Our Values
Always with compassion, Success in collaboration, Accountability in everything we do, Acting with integrity, Respectful of each other
Collaboration | Accessibility | Respect | Excellence | Innovation | Quality Customer Service
Receptionist/Typist
Pine Falls Receptionist Clerk A1Sfr
Facility / Site:
Pine Falls Health Complex
Posting Type:
Education LOA
Term Dates:
07/07/2026 - 09/14/2026
Union Group:
MGEU FS - Facility Support
Wage / Salary:
As per applicable collective agreement
The Pine Falls Health Complex is a designated bilingual service center, selection preference will be given to applicants who meet the posted qualifications and are able to speak in both official languages and provide comparable service in both French and English
Position Summary: The Receptionist/ Typist is the initial contact for the Primary Health Care Centre. The incumbent is responsible for assisting providers and staff with clerical and reception duties and maintenance of accurate health records consistent with policies and procedures. In addition, the individual will also undertake responsibility for specific projects as assigned. The position requires the ability to provide confidential clerical functions and to maintain an excellent rapport with staff and the public. The position of Receptionist/ Typist functions in a manner consistent with, and supports the Mission, Vision and Values of the Interlake-Eastern Regional Health Authority.
Qualifications:
- Completion of Grade 12 or equivalent
- Completion of a recognized secretarial course or combination of education and experience
- Knowledge of QHR/ Accuro, or comparable electronic scheduling system
- Bilingualism may be required.
- Proficiency in Microsoft Office
- Familiarity with medical terminology is required
- One to two years recent related medical office experience is required
- Experience working with diverse populations with particular knowledge of
- Indigenous communities and culture
- Excellent communication skills
- Strong organizational skills
- Clerical perception is necessary to proof read type written material, file correspondence and to organize daily work
- Ability to maintain positive working relationships in a team based working environment
- Demonstrated ability to display professional conduct at all times when dealing with fellow staff members, public, Board Members, etc.
- Ability to work with a variety of sensitive information and to maintain confidentiality at all times
- Ability to work under pressure and meet deadlines, thereby establishing priorities and completing assignments on time
- Ability to work with minimal supervision and frequent interruptions
- Ability to operate required equipment
- Satisfactory employment record.
Internal applicants must include a current resume with application upon change of department, site, program and or classification.
As a condition of employment, all successful applicants will be required to provide a satisfactory criminal record check (with vulnerable sector screening), adult abuse and child abuse registry checks prior to commencing employment.
The Interlake-Eastern Regional Health Authority is committed to increasing the representation of Indigenous people at all levels within our workforce. We encourage successful Indigenous individuals to self-declare by completing a voluntary self-declaration as part of the application process.
Given the cultural diversity of our region, the ability to communicate in more than one language would be considered an asset. Proficiency of both official languages is essential for target and designated bilingual positions.
The Interlake-Eastern Regional Health Authority values and supports employment equity and workplace diversity and encourages all qualified individuals to apply. Accessibility accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
All health care workers are required to be immunized as a condition of employment in accordance with the Interlake-Eastern RHA Policy (GA-13-P-110 Required Immunizations for Health Care Workers).
The Interlake-Eastern Regional Health Authority delivers health-care services on First Nation Treaty Territories 1, 2, 3 and 5 and on the homeland of the Métis Nation. We respect that First Nations treaties were made on these territories, acknowledge harms and mistakes, and we dedicate ourselves to collaborate in partnership with First Nations, Inuit and Métis peoples in the spirit of reconciliation.
L’Office régionale de la santé d’Entre-les-Lacs et de l’Est
Our Vision
We will be recognized as a trusted health-care partner, providing sustainable, accessible, integrated, evidence-based care to improve health status and outcomes in all of our communities and achieve health equity across the region.
Our Mission
We work in partnership with all stakeholders, contributing to the health and well-being of our communities, by providing timely access to reliable care in a culturally safe manner that respects diversity.
Our Values
Always with compassion, Success in collaboration, Accountability in everything we do, Acting with integrity, Respectful of each other
Collaboration | Accessibilité | Respect | Excellence | Innovation | Service à la clientèle de qualité
RÉSUMÉ DU POSTE:
La réceptionniste ou dactylographe est la première personne-ressource du Centre de soins de santé primaires. La titulaire est chargée d'aider les prestataires et le personnel à accomplir les tâches administratives et de réception et à tenir à jour des dossiers de santé exacts, conformément aux politiques et aux procédures. De plus, la personne assumera également la responsabilité de projets particuliers qui lui seront confiés. Le poste exige la capacité d'exécuter des tâches administratives confidentielles et d'entretenir d'excellentes relations avec les employés et le public. La réceptionniste-dactylographe exerce ses fonctions en conformité avec la mission, la vision et les valeurs de l'Office régional de la santé d'Entre-les-Lacs et de l'Est et les soutient.
QUALIFICATIONS :
Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent (12e année)
Avoir suivi un cours de secrétariat reconnue ou des connaissances acceptables acquises au cours des études et par l'expérience.
Connaissance de QHR/ Accuro, ou un système de planification électronique comparable
Le bilinguisme peut être exigé.
La maîtrise de Microsoft Office
Une connaissance de la terminologie médicale est requise.
Une expérience récente de deux à trois ans dans un cabinet médical est requise.
Excellentes aptitudes à la communication
Solides compétences organisationnelles
Une habilité à percevoir les écritures est nécessaire pour vérifier les documents écrits dactylographiés, pour classer la correspondance et pour organiser le travail quotidien.
Capacité à entretenir des relations de travail positives dans un environnement d'équipe
Aptitude avérée à faire preuve de professionnalisme à tout moment dans ses relations avec ses collègues, le public, les membres du conseil d'administration, etc.
Capacité à travailler avec un nombre de renseignements sensibles et d'assurer la confidentialité.
Capacité de travailler sous pression et de respecter les échéances, ce qui permet d'établir les priorités et de terminer les travaux à temps.
Travailler avec un minimum de supervision et d’interruptions fréquentes
Capacité d'utiliser l'équipement requis
Compte tenu de la diversité culturelle de notre région, la capacité de communiquer dans plus d’une langue sera un atout.
La maîtrise des deux langues officielles est essentielle pour le poste en question et les postes désignés bilingues.
Doit se soumettre à une vérification du casier judiciaire avant d’être embauchée et le maintenir en vigueur.
Bons antécédents professionnels.
Les candidats internes doivent joindre un curriculum vitæ à jour à leur demande en cas de changement d’unité, d’établissement, de programme et/ou de classification.
L'Office régional de la santé d’Entre-les-lacs et de l’Est s'est engagé à accroître la représentation des populations autochtones à tous les niveaux au sein de ses effectifs. Nous encourageons les Autochtones à s'auto-identifier en remplissant une déclaration volontaire dans le cadre du processus de candidature.
Compte tenu de la diversité culturelle de notre région, la capacité de communiquer dans plus d’une langue sera un atout. La maîtrise des deux langues officielles est essentielle pour les postes cibles et les postes désignés bilingues.
L'Office régional de la santé d’Entre-les-lacs et de l’Est valorise et soutient l'équité en matière d'emploi et la diversité sur le lieu de travail et encourage toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature. Des mesures d’adaptation en matière d'accessibilité sont offertes sur demande aux candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.
Tous les travailleurs et travailleuses de la santé doivent être immunisés comme condition d'emploi conformément à la politique GA-13-P-110 Immunisations requises pour les travailleurs et travailleuses de la santé de l’ORS d’Entre-les-Lacs et de l’Est.
L’Office régional de la santé d’Entre-les-Lacs et de l’Est offre des services de soins de santé sur les territoires des Premières Nations des traités nos 1, 2, 3 et 5 et sur le territoire de la patrie de la Nation métisse. Nous respectons le fait que des traités aient été conclus relativement à ces territoires, nous reconnaissons les préjudices et les erreurs, et nous nous engageons à collaborer en partenariat avec les Premières Nations, les Inuits et les Métis dans un esprit de réconciliation.
