RocklandMD est une entreprise en pleine croissance dans le domaine médical et est présentement composée d’une clinique médicale privée et d’un centre de chirurgie (CMS). Elle compte à son actif près de 120 employés. Si vous recherchez un nouveau défi dans une entreprise en pleine expansion.
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Agent(e) administratif (ve)
Nous recherchons une personne énergique, fiable et bien organisée, fort de son leadership, qui n’a pas peur de porter plusieurs chapeaux, pour s’occuper des opérations quotidiennes en mettant l’accent sur l’efficacité et la gestion du temps. Nous espérons également qu’elle nous aidera à trouver des moyens d’être plus efficaces en apportant de nouvelles idées d’amélioration. Ce poste comprendra des possibilités d’avancement pour la bonne personne.
- Rémunération concurrentielle;
- Plan d’assurance collective et régime de retraite avec une cotisation de l’employeur après 3 mois d’embauche;
- Stationnement sur place gratuit / À proximité du métro l’Acadie et des autoroutes;
- Travail de jour du lundi au vendredi
- Formation intensive pour 2 semaines et continue pour assurer une bonne maitrise des tâches à accomplir
- Support des collègues et supérieurs, travail d’équipe prédominant
- Possibilité d’avancement au sein de l’entreprise
Sous la supervision de la Chef d’équipe programmation – chirurgie/bloc opératoire Département de chirurgie.
En surplus des tâches génériques du rôle de l’EMPLOYÉ au sein du département de la programmation, les tâches spécifiques de l’EMPLOYÉ sont les suivantes :
- Toutes tâches relatives à un agent à la programmation : suivi des dossiers, informations manquantes, cédules mensuelles par hôpitaux, mise à jour de nos procédures, prise en charge des imprévus et élaboration/correction des gabarits endoscopie
- L’agent à la programmation doit être polyvalent et n’est pas attitré à une spécialité ou un hôpital. Tous les agents doivent apprendre/maîtriser les tâches des autres agents.
- Disponibilité pour continuer de couvrir des absences aux archives si nécessaire suivant l’approbation de la cheffe d’équipe.
- Formation continue
- Faire les changements dans opéra (ajout/retrait médecin), ouvrir/fermer salle/bloc opératoire (temporairement);
- Toutes autres tâches connexes.
· Maitrise de l’environnement Microsoft Office (Word, Excel intermédiaire, PowerPoint et Outlook)
· Souci du détail
-Désir d’évoluer au sein de notre entreprise et de dépasser les attentes.
-Leadership
-Curiosité et questionnement sur les processus en place
-Prise de décision selon son jugement et son sens de la logique
-Rigueur au travail en tout temps
· Bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit
· Capable de travailler dans un environnement dynamique
· Excellent sens de l’organisation, de la planification et sens des priorités
· Capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois et ajuster ses priorités
· Maintenir une attitude positive et coopérative
· Connaissance dans la confidentialité vis-à-vis des informations des patients
Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.
Rémunération : à partir de 23,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
