Job Summary
Notary Assistant – Full Time (West Island, Montreal)
We are a well-established notary office located in the West Island of Montreal, looking to hire a full-time notary assistant to join our team.
This position is ideal for a junior candidate or recent graduate who is organized, motivated, and interested in developing a career in notarial practice. Training will be provided.
Main Responsibilities
- Opening and managing client files
- Preparing notarial documents (real estate, wills, mandates, successions, etc.)
- Client follow-ups by phone and email
- File organization and administrative support
- Assisting the notary with day-to-day operations
Requirements
- Excellent French (spoken and written)
- Good English (spoken and written)
- Strong organizational skills and attention to detail
- Comfortable with computers (Microsoft Office)
- Professional and client-focused attitude
Adjoint(e) juridique en notariat – Temps plein (Ouest-de-l’Île, Montréal)
Nous sommes un cabinet de notaire bien établi situé dans l’Ouest-de-l’Île de Montréal et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en notariat à temps plein pour se joindre à notre équipe.
Ce poste est idéal pour un(e) candidat(e) junior ou un(e) récent(e) diplômé(e) qui est organisé(e), motivé(e) et intéressé(e) à développer une carrière en pratique notariale. La formation sera offerte.
Principales responsabilités
- Ouverture et gestion des dossiers clients
- Préparation de documents notariés (immobilier, testaments, mandats, successions, etc.)
- Suivis auprès des clients par téléphone et par courriel
- Classement des dossiers et soutien administratif
- Assistance au notaire dans les opérations quotidiennes
Exigences
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
- Bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit)
- Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail
- Aisance avec les outils informatiques (Microsoft Office)
- Attitude professionnelle et orientée vers le service à la clientèle
Job Types: Full-time, Permanent
Benefits:
Work Location: In person
Pay: $40,000.00-$42,000.00 per year
Benefits:
Work Location: In person
