Mandat général:
Sous la responsabilité de la Directrice des communications et de la stratégie du développement professionnel, le ou la titulaire de ce poste contribue à la réalisation des activités de communication de l’Ordre afin d’assurer une diffusion claire, cohérente et stratégique de l’information auprès de ses différents publics. La personne contribue également à la coordination de l’offre de formation continue offerte par l’Ordre pour les technologues.
Principales responsabilités :
Communication
Contribuer à la stratégie médias sociaux : production de contenu et rapport de performance
Réaliser différents mandats de mise en page ou de déclinaisons visuelles
Participer à la livraison de la visibilité et des éléments entendus avec les divers partenaires
Coordonner certaines initiatives de communication (prix, visites dans les établissements, etc)
Appuyer la conseillère aux communications dans la préparation logistique des événements
Participer à la tenue des événements de l’Ordre
Faire le suivi budgétaire et gestion de la facturation de la direction des communications et de la stratégie du développement professionnel
Participer au contrôle de la qualité du français et de l’image des communications de l’organisation
Stratégie du développement professionnel
Assurer la gestion des conférenciers pour les formations (entente, démarrage de la collaboration, suivi des visibilités, rapport, sondage de satisfaction)
Prendre en charge le paramétrage de certaines actions sur le Portail de l’Ordre (mise en ligne des cours, attribution des heures de développement professionnel, mises à jour de contenu, production de rapport, inscriptions, etc.)
Assurer le service à la clientèle auprès des membres, non membres et des gestionnaires en lien avec l’offre de formation continue de l’Ordre (inscriptions, navigation sur le Portail, soutien technique)
Savoir-faire :
Grande aisance avec la technologie
Maitrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
Capacité fonctionnelle à faire des suivis en anglais
Capacité à gérer et à prioriser plusieurs dossiers et projets à la fois
Capacité à anticiper
Grand souci du détail dans la présentation des documents
Aisance à communiquer avec une clientèle variée
Connaissance avancée de la suite Office 365
Compétences rédactionnelles marquées
Suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
Outils de gestion et de statistiques des médias sociaux
Survey Monkey
Asana (un atout)
Wordpress (un atout)
Savoir-être :
Autonomie et initiative
Rigueur, tact et professionnalisme
Sens de l’organisation
Assiduité, flexibilité et dynamisme
Intérêt marqué pour la collaboration et le travail d’équipe
Expérience professionnelle
Deux (2) ans d’expérience dans un emploi similaire ou en lien
Formation/Diplômes :
Formation académique de niveau collégial ou universitaire en communication, marketing ou dans un domaine pertinent
Conditions et lieu de travail :
Travail de bureau en mode hybride (selon la politique en vigueur)
Avantages :
Assurance Dentaire
Assurance Invalidité
Assurance Vie
Programme d'Aide aux Employés
Stationnement sur place
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
https://www.grenier.qc.ca/emplois/91610/agente-de-communication-et-de-la-strategie-du-developpement-professionnel
