Joignez-vous à Duo Productions! Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) adminstratif(ve) et de bureau organisé(e), polyvalent(e) et proactif(ve) pour soutenir notre équipe dans le développement et la production de projets télévisuels reconnus. Si vous aimez les journées variées et les environnements dynamiques, ce poste est pour vous.
DESCRIPTION GÉNÉRALE DES TÂCHES
SOUTIEN ADMINISTRATIF
Offrir un soutien administratif aux producteurs et à l'équipe.
Gérer les agendas des producteurs, planifier les réunions et coordonner les déplacements à l'étranger.
Préparer, réviser, formater et mettre en page divers documents, notamment des présentations et des documents de pitch.
Participer à l'organisation des événements corporatifs.
Gérer les demandes d'extraits provenant de partenaires externes.
Coordonner les inscriptions aux festivals et aux remises de prix.
Assurer la gestion du matériel audiovisuel et des disques durs.
Assurer un soutien à la comptabilité.
Effectuer le suivi de la facturation, des rapports de petite caisse, des dépenses et des relevés de cartes de crédit.
Soutien à la préparation et au suivi des contrats liés au développement et à la production télévisuelle.
Effectuer toute autre tâche administrative connexe.
COORDINATION DE BUREAU
Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau.
Coordonner l'organisation, la maintenance et l'approvisionnement des fournitures et équipements.
Gérer les relations avec les fournisseurs du bureau.
Coordonner les envois par messagerie et les différentes livraisons.
Effectuer le suivi des besoins informatiques et audiovisuels en collaboration avec les techniciens spécialisés.
Assurer une présence au bureau du mardi au jeudi, de 9 h à 17 h, afin d'accueillir les invités, collaborateurs et partenaires.
PROFIL RECHERCHÉ
DEC en administration ou toute autre formation pertinente, ou expérienceéquivalente.
Intérêt marqué pour l'administration dans le domaine de la productionaudiovisuelle.
Excellent sens de l'organisation et de l'autonomie.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités.
Personne proactive, débrouillarde, rigoureuse et ayant un excellent esprit d'équipe.
COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES REQUISES
Aisance avec les environnements Apple (macOS), Windows et les outilsinformatiques.
Intérêt pour les outils d'intelligence artificielle et compréhension pratique de leurutilisation dans un contexte professionnel.
Intérêt pour la gestion des réseaux sociaux, un atout.
Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Bonne connaissance de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
CONDITIONS DE L’EMPLOI
Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine).
Salaire selon l'expérience.
Mode de travail hybride (notre bureau situé au centre-ville de Montréal, à deuxminutes de la station de métro Guy-Concordia).
Bureau fermé durant la période des Fêtes.
Horaire estival allégé.
Possibilités de perfectionnement et de formation professionnelle.
Entrée en fonction : dès que possible.
QUI SOMMES-NOUS?
Fondée en 2002, Duo Productions est une force dynamique dans le monde de la télévision.Basée à Montréal, la société se consacre à la production d’émissions télévisuellesinnovantes et grand public. Duo Productions a acquis une reconnaissance au sein del’industrie, portée par le succès notable de ses productions acclamées telles que Casse-Gueule, Dernière Seconde, Emprises, Divergentes, Si on s’aimait célébrités, Si on s’aimait encore,Classé Secret, Ma mère, Nous, Si on s’aimait, etc. Ces réalisations ont fait de Duo Productionsune entité respectée et appréciée par ses pairs et par le public.
Merci de transmettre les candidatures via le formulaire.
Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature sera retenue.
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
https://www.grenier.qc.ca/emplois/92449/coordonnateurtrice-administratifve-et-de-bureau
