Le ou la titulaire du poste sera responsable de la gestion complète des comptes recevables ainsi que des activités de collection. Il ou elle veillera à optimiser les encaissements, réduire les délais de paiement et assurer un suivi rigoureux des comptes clients.
- Superviser et exécuter le cycle complet des comptes recevables dans Sage 300, incluant la validation, la facturation et le dépôt des factures sur les portails clients.
- Traiter les paiements par carte de crédit, dépôts de chèques et transferts électroniques, en assurant leur imputation adéquate.
- Préparer et analyser les rapports d’ancienneté des créances afin d’en assurer le suivi auprès de la direction.
- Effectuer les ajustements, notes de crédit et maintient à jour les dossiers clients selon les procédures internes. Mettre en œuvre les activités de recouvrement auprès des clients en retard de paiement.
- Évaluer la solvabilité des clients, recommande des limites de crédit et gère les dossiers litigieux au besoin avec des partenaires externes.
- Négocier des ententes de paiement et documente rigoureusement les actions de collection dans les systèmes.
- Répondre aux demandes des clients et collabore avec les équipes internes pour résoudre les litiges de facturation.
- Communiquer les enjeux de recouvrement et maintient des relations professionnelles avec la clientèle.
- Produire des rapports financiers, contribue aux prévisions de trésorerie, participe aux clôtures et soutient les audits externes.
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité et gestion ou équivalent; un baccalauréat en comptabilité ou en administration est un atout.
- Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en comptes recevables et/ou recouvrement, idéalement dans un contexte PME.
- Expérience dans un environnement de services ou de construction (un atout important).
Compétences
- Maîtrise de Sage 300 (ERP) : modules Comptes clients (AR), Grand livre (GL) et facturation (un atout)
- Connaissance avancée de Microsoft Excel : tableaux croisés dynamiques, formules de recherche, suivi des créances.
- Bonne compréhension des principes comptables de base (cycle AR, rapprochement bancaire, grand livre).
- Rigueur, souci du détail et autonomie dans l'exécution des tâches.
- Aisance à aborder des sujets délicats avec les clients tout en maintenant un ton professionnel et diplomatique.
- Capacité de négociation
- Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements.
- Esprit d'analyse pour identifier les tendances et anticiper les risques de crédit.
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Laval, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Expérience:
- comptes recevables: 3 ans (Obligatoire)
Langue:
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
