Passionné(e) par la gestion immobilière et à la recherche d’un nouveau défi? Rejoins notre équipe dynamique chez Gestion Immoplex.
Qui sommes-nous ?
Notre firme de consultation FaraonCapital recrute actuellement pour le compte de notre partenaire, Gestion Immoplex une entreprise innovante qui rayonne dans la gestion de copropriétés, d’immeubles locatifs et commerciaux. Grâce à une équipe multidisciplinaire engagée et spécialisée, nous offrons aux propriétaires des solutions efficaces qui optimisent la gestion de leurs immeubles.
Pourquoi une carrière chez Gestion Immoplex?
- Une équipe pluridisciplinaire dédiée à la gestion des copropriétés
- Formation favorisant votre progression professionnelle
- Un environnement professionnel orienté vers le développement personnel
- Excellentes possibilités d’avancement pour faire progresser votre carrière
- Outils performants conçus pour optimiser et faciliter votre travail quotidien.
- Flexibilité dans la gestion de votre emploi du temps
- Une équipe centrée sur les valeurs humaines et familiales
- Avantages sociaux, vacances et assurances collectives compétitives.
En quoi consiste votre rôle ?
Chez Gestion Immoplex, nos gestionnaires d’immeubles sont bien plus que des coordonnateurs : ils sont au cœur des opérations et jouent un rôle clé dans la performance et l’harmonie entre les différents départements et services. Véritables piliers organisationnels, ils assurent une gestion structurée, proactive et orientée solutions.
Vous serez responsable de la gestion immobilière d’un portefeuille d’immeubles principalement détenus en copropriété sur la Rive-Sud de Montréal. Ce rôle exige rigueur, leadership, proactivité et excellente communication afin d’offrir à notre clientèle une gestion efficace, humaine et stratégique. Cela implique une bonne capacité d’organisation, de communication et de résolution de problèmes pour offrir une gestion fluide à notre clientèle.
Plus spécifiquement, vos responsabilités:
Gestion administrative
- Préparer réunions, rédiger comptes rendus et assurer la tenue des dossiers
- Gestion des employés de maintenance et de la sécurité
- Préparation et gestion des contrats
- Rédaction des documents légaux (résolutions, protocoles, mises en demeure)
Gestion budgétaire et Gestion des travaux et projets
- Élaborer et suivre le budget annuel (factures, fournisseurs et contrats)
- Superviser les coûts liés aux travaux, entretiens réguliers et appels d’offres
- Sélection, gestion des entrepreneurs et suivi de la qualité et réalisation des travaux
- Contrôle des coûts et gestion des appels d'offres
- Gestion des impayés et recouvrement ainsi qu'assurer le suivi des loyers et charges
Entretien, maintenance et gestion des espaces communs
- Planifier et coordonner l’entretien, les entreprises de maintenance et suivi des contrats des équipements et espaces communs
- Régulation de l'utilisation des espaces communs et mise en place de protocoles de sécurité pour les parties communes (vidéosurveillance, éclairage, etc.)
- Gestion des interventions urgentes (plomberie, électricité, déneigement, sécurité, éclairage) et mise en place d'un plan de gestion de risques (incendie, inondation)
Service de relations clients et Communication
- Assurer une communication fluide avec le syndicat, les copropriétaires et partenaires
- Gérer les demandes, réclamations et situations conflictuelles - médiation
- Mettre en place des outils technologiques facilitant la gestion et la communication
- Gestion des données et documents sur des plateformes sécurisées
- Suivi de l'état des équipements via des outils numériques (monitoring des ascenseurs, chauffage)
Conformité Réglementaire
- Suivi des baux des locataires dans les parties communes
- Vérification du respect du règlement de copropriété par les locataires
- Gestion des assurances locative
- Suivi des normes environnementales (tri des déchets, économies d'énergie)
- Audit énergétique de la copropriété et mise en œuvre de solutions d'efficacité énergétique (Eau, Gaz et Électricité)
✨ Un rôle complet, stratégique et terrain — au cœur de la performance et de la pérennité des immeubles.
Le profil idéal :
- 3 à 5 ans d’expérience en gestion d’immeuble (commercial ou copropriété) ou dans un domaine connexe;
- Excellente communication bilingue (FR/EN) nécessaire tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Formation en gestion immobilière ou dans un domaine pertinent;
- Familiarité avec les outils technologiques, notamment la suite MS Office (ou un logiciel de gestion similaire);
- Capacité démontrée à gérer des sous-traitants et des budgets d’exploitation;
- Expérience de gestion d’immeubles de grande envergure avec enjeux variés;
- Sens de l’organisation et capable de gérer efficacement plusieurs priorités à la fois;
- Permis de conduire valide, essentiel pour les déplacements;
Les conditions de travail:
- Permanent - 40h/semaine (lundi au vendredi)
- Lieu de travail : Saint-Lambert et Rive-Sud de Montréal
- Salaire : 60 000$ – 70 000$ + selon expérience
- Avantages sociaux, vacances et assurances collectives compétitives.
- Évolution de carrière : Un cheminement structuré est prévu pour te permettre de progresser avec des responsabilités accrues et une rémunération bonifiée.
Ce défi vous interpelle ? Joignez-vous à Gestion Immoplex et contribuez à une équipe engagée, axée sur l’excellence et la collaboration.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 60 000,00$ à 70 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
Lieu du poste : En présentiel
