ADJOINTE À LA DIRECTION ET AIDE RH
Poste permanent - Temps plein
GROUPE GCH est une entreprise dynamique spécialisée dans le transport de vrac, le déneigement et les services mécaniques dans la Ville de Québec. Nous recherchons une Adjointe à la Direction pour supporter notre équipe exécutive dans un environnement en pleine croissance.
VOTRE RÔLE
Vous serez le bras droit de notre Directrice Générale, jouant un rôle clé dans :
- Support exécutif : Gestion d'agendas, organisation d'événements et de réunions corporatifs, beaucoup de numérisation et de classification de documents
- Support RH : Assistance à la Directrice Générale pour la gestion des ressources humaines
- Gouvernance : Préparation de documents corporatifs, ordre du jour, procès-verbaux et relations externes
- Communications : Rédaction et coordination des communications internes et externes importantes
VOS RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Administration :
- Gérer l’agenda de la Directrice Générale
- Organiser et coordonner les réunions de direction et conseils d'administration
- Préparer les documents, présentations et dossiers pour les rencontres stratégiques
- Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions
- Rédiger, classer et faire les suivis des dossiers juridiques
Support RH :
- Assister la Directrice Générale dans la gestion des dossiers de ressources humaines
- Coordonner les processus de recrutement et d'intégration (affichage de poste, filtrer les candidats, planifier les entrevues, etc.)
- Gérer les dossiers employés et la documentation RH (numérisation et classification de documents, saisie de données dans le CRM/ERP)
- Supporter les évaluations de performance et le développement organisationnel
Projets et Événements :
- Planifier et organiser la retraite stratégique annuelle
- Coordonner les événements corporatifs et formations
- Assurer les relations avec les partenaires externes et clients VIP
- Participer activement aux projets spéciaux de la DG
Gouvernance et Documentation :
- Maintenir les dossiers corporatifs et documents légaux
- Coordination avec les conseillers externes (avocats, comptables)
- Gérer l'archivage et la confidentialité des documents sensibles
- Assurer la conformité administrative et réglementaire
PROFIL RECHERCHÉ
Formation :
- Minimum : DEP ou AEC en bureautique, administration ou gestion
- Idéal : AEC en coordination du travail de bureau ou secrétariat de direction
Expérience Minimum : 3 ans d'expérience en support à la direction
Compétences techniques :
- Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Connaissance des systèmes d'archivage documentaire (un atout)
- Français excellent et compétences exceptionnelles en rédaction
- Expérience en rédaction d'ordres du jour et procès-verbaux
Qualités essentielles :
- Discrétion et confidentialité absolues
- Souci du détail et précision exemplaire
- Autonomie et capacité de travailler sans supervision
- Calme et structurée sous pression
- Excellente communication à tous les niveaux
- Connaissances juridiques de base (un atout)
POURQUOI REJOINDRE GROUPE GCH ?
Entreprise en croissance avec objectif de tripler les contrats d'ici 2028
Équipe de direction accessible et collaborative
Variété et défis : jamais deux journées identiques
Formation continue et développement des compétences
Impact direct sur le succès de l'entreprise
Environnement de travail moderne et technologique
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 55 000,00$ à 60 000,00$ par an
Avantages :
- Événements d'Entreprise
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Exigences linguistiques souples :
Question(s) de présélection:
- De quel niveau considérez-vous la qualité de votre langue française, autant verbal
que écrit?
- Quel est votre niveau de confort avec un travail 100% en présentiel?
- Pourquoi ce poste a-t-il attiré votre attention?
Formation:
Expérience:
- Administration: 3 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
Pay: $27.00 per hour
Work Location: In person
